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Es besteht die Möglichkeit, dass Besucher*innen gefilmt oder fotografiert werden. Mit der Anmeldung akzeptiert der oder die Besucher*in , dass die Aufnahmen sowohl zur Berichterstattung als auch zu Werbezwecken verwendet werden können. Falls dies nicht gewünscht wird, muss vor dem Betreten der Veranstaltung das Personal am Welcome Desk darüber informiert werden.