Assistant*e Administratif• ve - Global Mobility Services
Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre équipe.
Ta contribution chez KPMG
- Support aux collaborateurs du département de tous niveaux hiérarchiques et étroite collaboration avec la responsable de l’équipe administrative basée à Lausanne. Le support administratif est principalement en anglais (par écrit) et en français et anglais pour les échanges courants
- Préparation de factures pour les clients individuels et les entreprises en utilisant notre système de facturation et sur la base d’instructions reçues par les collaborateurs du département
- Support et suivi des procédures de gestion des risques internes (par exemple : préparation de contrats sur la base de modèles en anglais et/ou préparation de fichiers excel rassemblant toutes les informations disponibles)
- Manipulation de données au format excel (utilisations de formules, Vlookup, filtres, pivots etc.) et tenue à jour des bases de données
- Gestion et suivi du report des heures et des dépenses des collaborateurs, de la facturation et des débiteurs (ERP)
- Support dans la gestion de courrier en entrée et en sortie (numérisation, mise à jour des outils de suivi et distribution électronique) et rédaction de courriers principalement liés à la fiscalité des personnes physiques
- Une importante présence physique au bureau de Lausanne est indispensable
Voici ce qui fait ta réussite
- CFC d’employé*e de commerce, maturité commerciale ou équivalent
- Idéalement 3 ans d’expérience en qualité de support dans la facturation, gestion des données excel, et traitement du courrier
- Connaissances générales de la facturation
- Une expérience dans une société de service est un plus
- De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais (C1 minimum), une autre langue serait un atout
- Très bonne maîtrise des outils MS-Office, en particulier Excel, mais aussi gestion des boîtes e-mail multi utilisateurs, Word et Power Point.
- Aisance avec les chiffres, esprit logique (logical mindset)
- Gestion des priorités et des délais
- Sens du détail
- Fort esprit d’équipe
- Autonomie dans la gestion des tâches et flexibilité
KPMG en tant qu’employeur
Notre équipe Global Mobility Services aide les entreprises à gérer le détachement de leurs collaborateurs dans le monde. Nous conseillons nos clients sur l’imposition et la rémunération de leurs employés et les aidons à respecter la législation en matière d’impôts et de sécurité sociale. Nous fournissons des technologies ultra-modernes pour gérer efficacement les populations mobiles au niveau mondial. Nous sommes une équipe multinationale, multilingue et multidisciplinaire reconnue comme un leader mondial en matière de mobilité internationale.
KPMG est une société d’audit et de conseil figurant parmi les leaders mondiaux. Son réseau international permet à KPMG Suisse d’offrir, sur place, à ses clients des solutions claires et cohérentes grâce à des connaissances transfrontalières. KPMG Suisse conseille aussi bien des sociétés internationales que des PME régionales. Outre la qualité et notre connaissance du secteur, l’élément primordial pour nous est avant tout notre proximité à la clientèle. C’est en nous concentrant sur les besoins de nos clients que nous développons avec eux, dans le respect des règles d’indépendance, des solutions sur mesure dans les domaines Audit, Tax et Advisory.
Tu as des questions?
Capucine Foessel
Human Resources