Stagiaire universitaire au Service de comptabilité
Le domaine Finances se compose de deux unités: le Service de comptabilité et le Controlling opérationnel. Ces unités assurent la gestion financière au sein de l’OFIT aux niveaux conceptuel et opérationnel. Le Service de comptabilité est responsable entre autres de la planification budgétaire, de l’imputation des prestations et de la gestion des crédits. Il assiste également la direction du domaine Finances lors des clôtures mensuelles et annuelles.
Vos tâches
- Participer au développement du système de contrôle interne (SCI); documenter et mettre à jour les procédures au moyen du processus d’amélioration continue; coordonner et vérifier le bon déroulement de contrôles déjà établis; introduire de nouveaux contrôles supplémentaires
- Participer à l’imputation interne des prestations et au workflow fournisseurs
- Gérer les commandes, réaliser les imputations et les extrapolations des revenus, procéder à des vérifications en collaboration avec les bénéficiaires de prestations internes et externes, rédiger des rapports standard
- Aider la responsable du Service de comptabilité; participer au processus de placement, au portail des services ainsi qu’aux projets de comptabilité en fonction de la situation
Vos compétences
- Formation supérieure achevée ou diplôme de bachelor ou de master sur le point d’être obtenu en gestion d’entreprise
- Capacités de conceptualisation, excellent esprit d’analyse et de synthèse, capacité à vous imposer
- Sens marqué du service à la clientèle, esprit d’équipe, anticipation, sens de la communication et habileté dans les négociations
- Travail autonome, consciencieux et systématique; intérêt pour les tâches exigeantes; flexibilité pour les travaux ad hoc
- Bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle
Informations supplémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à:
Madame Majlinda Rexhaj, responsable du Service de comptabilité, tél. 058 465 13 83
Les dossiers de candidature envoyés par voie postale doivent être adressés à:
CS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berne
La durée du stage est limitée à une année Numéro de référence: 609-30530
À propos de l’employeur
Aujourd’hui, l’informatique et les technologies de la télécommunication jouent un rôle important dans tous les aspects du quotidien. Elles contribuent au bon fonctionnement des Etats modernes. L’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) est l’un des centres de compétences de la Confédération dans ce domaine. Il soutient l’administration fédérale dans le développement et la mise en œuvre, grâce à l’informatique, de prestations rentables, sûres et conviviales. Il participe ainsi au façonnement de l’avenir de la Suisse.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.