Hochschulpraktikant/in Geschäfts- und Dokumentenmanagement befristet bis 31.12.2017
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Möchten Sie dazu beitragen, dass die Armee ihren Auftrag glaubwürdig, effizient und auch unter erschwerten Bedingungen wirksam erfüllen kann? Helfen Sie mit, die Prozesse und Instrumente der digitalen und physischen Informationen und Daten zu optimieren. Sie arbeiten in vielfältiger Weise in einem kleinen Team an der Weiterentwicklung und am Betrieb der komplexen Geschäftsverwaltung der Schweizer Armee mit und gewinnen dabei einen Einblick in die Arbeitsweise der Bundesverwaltung. Sie werden sorgfältig eingeführt und ausgebildet und nehmen danach Ihre Aufgaben zunehmend eigenständig wahr.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Umsetzung der Prozesse “Verwaltung von Vorgabe- und Geschäftsdokumenten”, beinhaltend die Basisprozesse “Fachanwendung ausbilden, supporten und weiterentwickeln” sowie “GEVER fachlich leiten”
- Selbstständige Wahrnehmung von praktischen Teilaufgaben im Dokumentenmanagement, darunter insbesondere die Sicherstellung der Vorgaben des Bundesarchivs (Öffentlichkeitsprinzip)
- unterstützt das Berechtigungskonzept GEVER Verteidigung (Zuteilung, Vergabe und Rückzug von Lizenzen der Fachanwendung)
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Dokumentenmanagement (inkl Fachanwendung GEVER iGEKO 5.11)
- Unterstützung des Teams in allen Geschäften
Ihre Kompetenzen
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss; Studienabschluss und Praktikumsbeginn dürfen höchstens ein Jahr auseinanderliegen
- Ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren und präzise und verständlich zu beschreiben
- Hohe Affinität für Informatik
- Selbstständige Arbeitsweise; Flexibilität; Freude an der Beratung sowie an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Kenntnisse im Bereich des Informations- und Dokumentationsmanagements sowie Business Administration sind von Vorteil
Zusatzinformationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Herr Thomas Balsiger
Leiter Geschäftsverwaltung Verteidigung
058 464 71 05
Referenznummer: 31284
Zum Arbeitgeber
Der Armeestab unterstützt den Chef der Armee in der Führung der Gruppe Verteidigung und steuert in seinem Auftrag die Ressourcen. Er setzt die Vorgaben und Handlungsanweisungen des Chefs der Armee auf militärstrategischer Ebene und zur Streitkräfteentwicklung um.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.