Stagiaire universitaire (h/f) Gestion des affaires et des documents, limité à 31.12.2017
Votre engagement pour la sécurité et la liberté
Est-il important pour vous que l’armée puisse accomplir ses mandats de façon crédible et efficace, même dans des situations délicates ? Vous pouvez y contribuer en optimisant les processus et instruments de gestion des informations et données physiques et digitales. Intégré à une petite équipe et effectuant un travail varié, vous collaborez au développement et à l’exploitation du système complexe de gestion des affaires de l’Armée suisse et obtenez ainsi un aperçu des méthodes de travail de l’Administration fédérale. Soigneusement initié et formé dès votre arrivée, vous vous acquittez progressivement de vos tâches de façon autonome.
Vos tâches
- Collaborer en vue de la mise en œuvre des processus “ Gestion des documents d’ordre et papiers d’affaires “ comprenant les processus de base “ Applications de base : former, assurer un support et développer “ et “ Assurer le pilotage technique de GEVER “
- Accomplir de façon autonome des sous-tâches pratiques de gestion des documents, en respectant en particulier les directives des Archives fédérales (principe de transparence)
- Soutenir la mise en œuvre du concept d’autorisation de la gestion des affaires (GEVER) du domaine Défense (affectation, attribution et retrait de licences pour l’application)
- Conseiller et assister les collaborateurs dans la gestion des documents (y c. dans l’application GEVER iGEKO 5.11)
- Soutenir l’équipe à tous les niveaux
Vos compétences
- Diplôme d’une haute école ou d’une haute école spécialisée ; un an maximum entre l’obtention du diplôme et le début du stage
- Bonne capacité à analyser et synthétiser les sujets de façon précise et intelligible
- Vif intérêt pour l’informatique
- Autonomie, flexibilité, aptitude à conseiller et collaborer en petite équipe avec enthousiasme
- Des connaissances dans les domaines de la gestion de l’information et de la documentation et de la gestion d’entreprise (business administration) constituent un atout
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:
M. Thomas Balsiger
responsable Gestion des affaires du domaine Défense
Tél.: 058 464 71 05
Numéro de référence: 31284
À propos de l’employeur
L’Etat-major de l’armée (EM A) appuie le chef de l’Armée dans sa tâche de conduite du Groupement Défense et pilote les ressources liées à son mandat. Il est responsable de l’application des directives et des consignes du chef de l’Armée à l’échelon stratégique militaire et pour le développement des forces armées.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.