Un/una praticante universitario/a Gestione degli affari e dei documenti, limitato a 31.12.2017

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà
Vuole contribuire a far sì che l’esercito possa adempiere il proprio compito in maniera credibile ed efficiente, anche in condizioni difficili? Allora fornisca il suo apporto nell’ottimizzazione dei processi e degli strumenti nell’ambito delle informazioni e dei dati digitali e fisici. Collaborerà in maniera polivalente all’interno di un piccolo team all’ulteriore sviluppo e all’esercizio dell’amministrazione complessa degli affari dell’Esercito svizzero, potendo farsi un idea del modo di lavorare dell’Amministrazione federale. Sarà introdotto/a e istruito/a accuratamente nei suoi compiti, che successivamente svolgerà in maniera sempre più autonoma.

Le sue mansioni

• Collaborerà all’attuazione del processo di “amministrazione di direttive e di documenti d’affari”, comprendente i processi di “istruzione, supporto e ulteriore sviluppo dell’applicazione tecnica” come pure “direzione tecnica GEVER”.
• Svolgerà autonomamente compiti pratici parziali nella gestione dei documenti, garantendo in particolare l’applicazione dei criteri dell’Archivio federale (principio di trasparenza).
• Fornirà supporto nell’ambito del processo d’autorizzazione GEVER Difesa (assegnazione, rilascio e revoca di licenze dell’applicazione tecnica).
• Fornirà consulenza e supporto ai collaboratori nella gestione dei documenti (inclusa l’applicazione tecnica GEVER iGEKO 5.11).
• Coadiuverà il team in tutti gli affari.

I suoi requisiti

• Collaborerà all’attuazione del processo di “amministrazione di direttive e di documenti d’affari”, comprendente i processi di “istruzione, supporto e ulteriore sviluppo dell’applicazione tecnica” come pure “direzione tecnica GEVER”.
• Svolgerà autonomamente compiti pratici parziali nella gestione dei documenti, garantendo in particolare l’applicazione dei criteri dell’Archivio federale (principio di trasparenza).
• Fornirà supporto nell’ambito del processo d’autorizzazione GEVER Difesa (assegnazione, rilascio e revoca di licenze dell’applicazione tecnica).
• Fornirà consulenza e supporto ai collaboratori nella gestione dei documenti (inclusa l’applicazione tecnica GEVER iGEKO 5.11).
• Coadiuverà il team in tutti gli affari.

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi a:
Signor Thomas Balsiger
responsabile Gestione degli affari Difesa
058 464 71 05 Numero di riferimento: 31284

Il datore di lavoro

Lo Stato maggiore dell’esercito coadiuva il capo dell’esercito nella direzione dell’Aggruppamento Difesa e nel suo compito gestisce le risorse. Attua le direttive e le istruzioni operative del capo dell’esercito a livello strategico-militare e per lo sviluppo delle forze armate

L’Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.

Poiché all’interno della nostra unità amministrativa le comunità linguistiche francese e italiana sono sottorappresentate, sono particolarmente gradite le candidature di persone appartenenti a queste comunità linguistiche.