Partner-Assistentin (m/w)

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Allgemeines

Wir sind eine renommierte Schweizer Wirtschaftsanwaltskanzlei mit mehr als 150 Juristinnen und Juristen. Mit unserem Hauptsitz in Zürich und den Geschäftsstellen in Genf, Lugano und Zug sind wir in den drei Hauptsprachregionen der Schweiz vertreten. Dadurch ist es uns möglich, nah beim Klienten zu sein und unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in der entsprechenden Sprache zu erbringen.

Aufgaben

Erledigung anfallender Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache
Formelle Bearbeitung von Verträgen, Memoranden, Präsentationen und weiteren Dokumenten
Erstellung von Präsentationen
Organisation des Sekretariates
Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner
Beantwortung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Überprüfung von Terminen und Fristen, Führung von Pendenzenlisten
Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Events, Meetings und Workshops
Erledigung weiterer administrativer Arbeiten (Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mail etc.)

Ausbildung

Erledigung anfallender Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache
Formelle Bearbeitung von Verträgen, Memoranden, Präsentationen und weiteren Dokumenten
Erstellung von Präsentationen
Organisation des Sekretariates
Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner
Beantwortung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Überprüfung von Terminen und Fristen, Führung von Pendenzenlisten
Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Events, Meetings und Workshops
Erledigung weiterer administrativer Arbeiten (Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mail etc.)

Fähigkeiten

Sie können sich als dynamische, sehr flexible und belastbare Persönlichkeit rasch auf verschiedene Vorgesetzte und deren unterschiedliche Arbeitsweisen einstellen, sind in der deutschen Sprache stilsicher und können sich fehlerfrei ausdrücken. Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und Ihre sehr guten Englischkenntnisse (mind. Cambridge CAE-Diplom) runden Ihr Profil ab.

Benefits

Wir sind bestrebt, ein Umfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen, das anspornt Ausserordentliches für unsere Klienten zu leisten. Dazu gehört eine moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungsprozesse, genauso wie ein kollaboratives Arbeitsklima. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Erreichung von beruflichen Zielen und sorgen dabei für den sozialen und sportlichen Ausgleich.

Bewerbung

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Am 14.07.2018 veröffentlicht. Originalanzeige