Support Assistant 60%

Aufgaben

Du unterstützt das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und bist die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.
Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig und unterstützt das Team im gesamten Kundenannahmeprozess.
Du verfasst Korrespondenzen, erstellst und bearbeitest Präsentationen sowie sonstige Dokumentationen.
Du organisierst interne und externe Meetings sowie Team Events.
Du entwickelst dein fachliches Know-how und die Soft Skills laufend durch On-and-off-the-Job-Trainings weiter.
Du arbeitest in einem dynamischen Team und erhältst regelmässig Feedback von Kollegen und Vorgesetzten.

Ausbildung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

Fähigkeiten

Du bist eine ausgesprochen lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld dienstleistungsorientiert, flexibel und teamorientiert arbeitet.
Du bist bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, mit Vorteil auch solche in Bezug auf Lotus Notes und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten.
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Benefits

Bei uns kannst du dich entfalten und weiterentwickeln – persönlich und beruflich. Daher investieren wir neun Prozent unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung sowie in die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

Extras

Bei uns in der Schweiz arbeiten über 3200 Menschen aus insgesamt 72 Nationen. Gemeinsam schaffen und leben wir Werte, die uns auszeichnen: persönliche und unternehmerische, ökonomische und ökologische sowie soziale und ethische. Ebenso vielfältig wie wir sind die Menschen, für die wir arbeiten.