Stagiaire universitaire auprès de la division Fonctions d'assistance
Vous souhaitez effectuer un stage pour découvrir de plus près les différents domaines des fonctions d’assistance au sein d’une grande organisation? Alors vous êtes la personne qu’il nous faut! La division Fonctions d’assistance soutient l’OFIT en offrant des services d’assistance fiables, notamment par l’intermédiaire de l’unité Développement du personnel et formation professionnelle. Dans le cadre de ce stage universitaire, vous aurez la possibilité de vous engager dans des affaires et projets importants au plus près des processus de décision et de soutenir l’équipe du Développement du personnel dans ses différentes tâches, par exemple dans l’élaboration de programmes de formation et de perfectionnement. Si vous avez envie de relever ce défi passionnant, ne manquez pas cette occasion et postulez dès aujourd’hui!
Vos tâches
- Assister la division Fonctions d’assistance, notamment dans la planification, l’organisation et le déroulement des séances et de la planification annuelle, et dans l’organisation d’événements et de réunions
- Soutenir l’unité Développement du personnel et formation professionnelle dans l’élaboration de programmes de formation et de perfectionnement; participer à l’élaboration des bases du développement du personnel et assister l’équipe dans la rédaction et le développement de documents de formation interne, par exemple en ce qui concerne l’arrivée de nouveaux cadres
- Réaliser de manière indépendante des tâches diverses pour l’unité Développement du personnel et formation professionnelle, telles que la gestion de la boîte aux lettres électroniques, l’organisation de formations internes et le processus de demandes de formation
- Participer au projet “Employeur attrayant” qui façonne l’avenir de l’OFIT; soutenir la division dans la planification et le pilotage du projet; animer des discussions et établir des rapports; contribuer au contenu, apporter des idées et les mettre en œuvre
Vos compétences
- Diplôme ou formation universitaire bientôt achevée (bachelor ou master) en économie d’entreprise, en psychologie ou dans un domaine similaire
- Sens du service à la clientèle, motivation, capacité à assumer de lourdes charges de travail et à fixer des priorités, méthode de travail axée sur les objectifs et les résultats
- Communication claire et adaptée à l’interlocuteur, autonomie, fiabilité
- Bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:
Monsieur Roger Zwahlen, responsable du domaine Développement,
droit et équipement / membre de la direction élargie, tél. 058 463 01 41
Les dossiers de candidature envoyés par voie postale doivent être adressés à:
CS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berne
Date d’entrée en fonction: 1er février 2019 ou date à convenir
La durée du stage est limitée à un an
Obtention imminente de votre diplôme ou obtention une année au maximum avant l’entrée en fonction (niveau bachelor ou master) Numéro de référence: 609-36873
À propos de l’employeur
Aujourd’hui, l’informatique et les technologies de la télécommunication jouent un rôle important dans tous les aspects du quotidien. Elles contribuent au bon fonctionnement des Etats modernes. L’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) est l’un des centres de compétences de la Confédération dans ce domaine. Il soutient l’administration fédérale dans le développement et la mise en œuvre, grâce à l’informatique, de prestations rentables, sûres et conviviales. Il participe ainsi au façonnement de l’avenir de la Suisse. Nous vous proposons une place de travail moderne dans un espace ouvert, qui favorise les échanges avec vos collègues. Vous aurez en outre la possibilité de travailler à domicile ou dans nos salles de projets innovantes. Avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement, nous promouvons votre avenir au sein de l’OFIT.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.