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Stagiaire académique – Direction des ressources – Finances – Immobilier DFAE

Durant votre stage, vous serez appelé/e à assister les représentations du DFAE dans le déploiement d’un nouveau logiciel d’inve...

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Durant votre stage, vous serez appelé/e à assister les représentations du DFAE dans le déploiement d’un nouveau logiciel d’inventaire. Vous aiderez à remplacer le logiciel existant par un nouveau produit convivial, en mettant à profit votre talent de communication, vos solides compétences linguistiques et l’expérience préalablement acquise dans l’installation de logiciels et/ou l’assistance aux utilisateurs.
Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience précieuse en élaborant de manière autonome des solutions adaptées aux besoins spécifiques des clients et de vous familiariser avec le système de gestion de projets de l’administration fédérale.

Vos tâches

  • Procéder à une analyse indépendante des structures de données et concevoir des solutions pour une migration des données conforme aux prescriptions du projet.
  • Conseiller et assister les représentations du DFAE lors de la migration de leurs données dans le nouveau système.
  • Assurer le service à la clientèle lors de l’utilisation du nouveau logiciel.
  • Assister les responsables du projet et de l’application dans l’accomplissement des tâches techniques et administratives liées au projet.

Vos compétences

  • Diplôme HES ou universitaire (niveau bachelor) et une expérience préalable du déploiement d’un nouveau logiciel ou du service à la clientèle.
  • Sens du service développé, autonomie, capacité de travailler de manière interdisciplinaire et de penser en réseau.
  • Bonnes connaissances de deux langues officielles et de l’anglais.
  • Bonne connaissance des applications informatiques.
  • Compétences sociales et interculturelles.

Informations supplémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Marianne Jenni, cheffe du secteur Immobilier DFAE, tél. 058 462 34 51.

Entrée en fonction : 01.07.2019 ou date à convenir
Fin du contrat : 31 décembre 2019
Délai de postulation : 20.03.2019 Numéro de référence: 37677

À propos de l’employeur

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle exploite le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. En qualité de représentante des utilisateurs, elle est chargée de la gestion des biens immobiliers de la Confédération à l’étranger. La DR est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle chapeaute la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.

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