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Mitarbeiter/-in Sekretariat des Verwaltungsrates

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Ihr Wirkungsfeld

Sie unterstützen den Generalsekretär bei der Sicherstellung eines optimal funktionierenden Schnittstellenmanagements zu den verschiedenen Stakeholdern auf Stufe Verwaltungsrat (VR), Verwaltungsratsausschüsse (VRA) sowie Konzernleitung ebenso wie bei der Organisation und dem reibungslosen Ablauf der Sitzungen des VR und der VRA (inkl. Koordination der Informationen). Sie bereiten für den Generalsekretär die Agenda des Verwaltungsrats sowie der verschiedenen Ausschüsse vor und koordinieren die Dossiers und Anträge zwischen Konzernleitung, der Ausschüsse und des Verwaltungsrats. Ausserdem unterstützen sie den Verwaltungsrat und die Ausschüsse in allen administrativen Belangen. Diese Stelle bietet Ihnen vielseitige Herausforderungen in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Führungsgremien der Schweizerischen Post AG.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine höhere Aus- oder Weiterbildung auf Tertiärstufe (Uni, HF, FH, Direktionsassistent/-in oder gleichwertig).
  • Sie haben einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder entsprechendes Interesse.
  • Sie sind eine engagierte, flexible und sehr diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und arbeiten gerne in einem kleinen Team.
  • Sie sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt und Ihre Eigeninitiative zeichnet Sie aus.
  • Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und pflegen einen guten Umgang mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
  • Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Französisch und verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse.

Vorteile

  • 6 Wochen Ferien
  • Personalgutscheine
  • Personalrabatte
  • Aus- und Weiterbildungen

Jobdetails

Anstellung: 80-100%
Anstellungsort(e): Bern
Referenznummer: 3945
Art der Anstellung: Unbefristet
Postbereich: Die Schweizerische Post AG

Ihr Kontakt

Daniel Rüegg
Leiter HR-Beratung
Tel: 079 456 62 83

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