Führungsunterstützung des Leiter Facility Management
Machen Sie was Grosses.
Bewegen Sie mit uns die Schweiz als Führungsunterstützung des Leiter Facility Management.
Bern, per sofort oder nach Vereinbarung, 80-100%, Job ID 8294
Bringen Sie mit Leidenschaft und Verlässlichkeit nicht nur Menschen und Güter ans Ziel, sondern bewegen Sie auch die Wirtschaft, die Umwelt und die ganze Schweiz. In einem von über 150 Berufen bei der SBB
Das können Sie bewegen.
- Sie unterstützen den Leiter Facility Management in sämtlichen administrativen Belangen und stellen sicher, dass die Abläufe innerhalb des Geschäftsbereichs Facility Management ständig optimiert werden.
- Als Führungsunterstützung führen Sie Projekte oder Teilprojekte.
- Sitzungen, Workshops und andere Anlässe planen und verantworten Sie selbstständig. Zudem übernehmen Sie innerhalb der Sitzungen, Workshops und Anlässen die Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung und Pendenzenverwaltung.
- Als Organisations- und Koordinationstalent behalten Sie den Überblick und koordinieren die Termine der Leitung Facility Management und sind für die Triage der Mailbox verantwortlich.
- Mit IT Tools kennen Sie sich aus und übernehmen den 1st Level Support für die Office 365 Programme und die Sharepoint-Seiten von SBB Facility Management.
Das bringen Sie mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Ähnliches und können bereits ein paar Jahre Erfahrung in einer solchen Position vorweisen.
- Kenntnisse aus dem Bereich Facility Management und Projektmanagement sind von Vorteil.
- Mit Ihrer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne selbst nach Lösungen.
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und hohe Belastbarkeit und Flexibilität zählen Sie zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Dass Sie mit uns die Schweiz bewegen wollen, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls Sie uns Ihre Motivation dennoch in Ihren eigenen Worten mit Ihrer Website oder in einem Bild mitteilen möchten, haben Sie in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.
Das bieten wir.
Benefits
Wo immer möglich setzen wir auf flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus sind wir als Arbeitgeberin auch flexibel, wenn es darum geht, Ihr Berufsleben mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.
Unterschiede willkommen
Mit über 150 verschiedenen Berufen bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso vielfältig sind unsere Mitarbeitenden. Darum engagieren wir uns dafür dass alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken und Denkweisen einbringen können.
Entwicklung & Weiterbildung
Wir fördern unsere Mitarbeitenden entlang ihren persönlichen Bedürfnissen und Ambitionen. Dafür stellen wir ein breites Angebot an fach- und bereichsübergreifenden Weiterbildungsangeboten zur Verfügung. An ausgewählten externen Weiterbildungen, beteiligen wir uns finanziell und zeitlich.
Wir bewegen heute schon Grosses.
Noch Fragen?
Zum Bewerbungsprozess
SBB AG
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Telefon + 41 (0) 51 220 20 29
recruiting@sbb.ch
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Zur Stelle
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Telefon +41 79 242 51 39