Stagiaire académique / Direction des ressources – Finances – Immobilier DFAE
Durant votre stage, vous aiderez la section Immobilier DFAE dans la gestion d’un projet d’envergure qui concerne l’hébergement du DFAE dans l’agglomération bernoise (nouveau bâtiment à Zollikofen) et le centre-ville. Fort/e de votre talent de communication et de votre sens du service à la clientèle, vous assisterez la section dans ses activités de soutien aux utilisateurs et transmettrez régulièrement des informations au personnel du DFAE. Vous mettrez à profit votre capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés pour aider les employés à se préparer à leur nouvel environnement de travail. Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience précieuse dans l’élaboration d’informations et de documents, ainsi que dans le domaine de la gestion professionnelle des changements. Vous pourrez en outre découvrir les coulisses de l’un des plus grands projets de construction de l’administration fédérale.
Vos tâches
- Participer à la gestion du projet concernant l’hébergement du DFAE dans l’agglomération bernoise (nouveau bâtiment à Zollikofen) et le centre-ville.
- Apporter un soutien dans le domaine de la gestion des changements en vue de la préparation des employés à leur nouvel environnement de travail.
- Rédiger des notes et des circulaires à l’intention du personnel du DFAE.
- Assurer la préparation et le suivi de réunions de travail.
- Apporter un soutien administratif et technique dans le cadre des travaux du projet.
Vos compétences
- Diplôme HES ou universitaire
- Excellentes capacités de communication et aisance rédactionnelle
- Sens prononcé du service et compétences sociales
- Autonomie
- Bonnes connaissances de deux langues officielles
- Compétences analytiques
- Esprit d’équipe
- Grande résistance au stress.
Informations supplémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Sophie Romanens, cheffe suppléante de la section Immobilier DFAE, au 058 467 88 84.
Entrée en fonction: 01.03.2020 ou date à convenir
Durée du contrat: 12 mois
Délai de postulation: 04.02.2020
Veuillez lire attentivement les Conditions du stage académique. Les exigences, qui y sont mentionnées, doivent absolument être remplies. Numéro de référence: 41092
À propos de l’employeur
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle exploite le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. En qualité de représentante des utilisateurs, elle est chargée de la gestion des biens immobiliers de la Confédération à l’étranger. La DR est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle chapeaute la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.