Un/a praticante universitario/a – Direzione delle risorse – Finanze DFAE e Immobili DFAE
Il/la titolare del posto fornisce supporto alla Sezione Immobili DFAE nell’elaborazione del grande progetto immobiliare del Dipartimento a Berna che comprende la sede di nuova costruzione a Zollikofen e le sedi in centro. Con le sue capacità comunicative e l’orientamento al servizio, segue il progetto dal lato degli utenti offrendo loro assistenza e informa regolarmente il personale. Collabora alla pianificazione in modo da preparare le collaboratrici e i collaboratori allo spostamento nei nuovi uffici e grazie alla sua resistenza allo stress riesce a far fronte ai propri compiti anche avendo scadenze molto ravvicinate. Matura preziose esperienze nell’elaborazione autonoma di informazioni e documenti e nell’ambito della gestione del cambiamento, e ha occasione di scoprire come viene gestito un grande progetto edilizio dell’Amministrazione federale.
Mansioni
- Cooperare al progetto relativo alle nuove sedi del DFAE a Berna (progetto di costruzione a Zollikofen e sedi del centro)
- Cooperare alla gestione del cambiamento preparando le collaboratrici e i collaboratori al nuovo ambiente di lavoro
- Redigere note e lettere informative per le collaboratrici e i collaboratori
- Preparare riunioni di lavoro e occuparsi delle fasi successive
- Collaborare, svolgendo compiti amministrativi e specialistici, ai lavori del progetto.
Requisiti
- Diploma universitario o di scuola universitaria professionale
- Ottime doti comunicative e capacità redazionali
- Elevato orientamento al servizio e competenze sociali
- Modo di lavorare autonomo
- Buone conoscenze di due lingue ufficiali
- Capacità analitiche
- Spirito di squadra
- Grande resistenza allo stress.
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni contattare la signora Sophie Romanens, capo supplente Immobili DFAE, tel. 058 467 88 84.
Entrata in servizio: 01.03.2020 o in data da convenire
Limitazione del posto: 12 mesi
Termine per la presentazione delle candidature: 04.02.2020
Vi preghiamo di leggere attentamente i Requisiti del praticantato accademico. I requisiti in esso menzionati, dovranno essere interamente soddisfatti. Numero di riferimento: 41092
Il datore di lavoro
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione delle risorse (DR) gestisce l’impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l’attuazione degli obiettivi di politica estera e la rete di rappresentanze all’estero della Svizzera. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell’ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling.
In qualità di rappresentante degli utenti è anche responsabile degli immobili della Confederazione all’estero. Rientrano inoltre nella sua sfera di competenza l’attività legislativa, l’applicazione del diritto e la consulenza giuridica per il DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
L’Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.