Hochschulpraktikantin/ Hochschulpraktikant Projektassistenz

Wieviel (B)IT steckt in dir?
Du willst selbstständig arbeiten, kommunizierst gerne und übernimmst Verantwortung? Du bist aber auch motiviert, zusammen im Team den Projektbereich Integration 1 voranzutreiben und neue Arbeitsmethoden sowie Zusammenarbeitsformen wie Kanban, Scrum etc. kennenzulernen und zu leben? Wenn du dazu gerne auf deine Arbeitskolleginnen/Arbeitskollegen zugehst und zusammen mit deiner Projektleiterin/deinem Projektleiter Herausforderungen stemmst und diese/diesen in allen Belangen der Projektarbeit unterstützt, dann bist du bei uns im BIT richtig. Packe diese Chance und werde Teil eines jungen, dynamischen Teams. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Aufgaben

• In der Funktion eines Superusers unterstützt du die internen Kundinnen/Kunden bei Bestellungen und führst Aufträge der internen Kundinnen/Kunden eigenständig durch
• Du organisierst und administrierst die Ein- und Austritte der Abteilung und koordinierst die Kursanmeldungen. Ausserdem hilfst du bei der Planung und Protokollierung von Sitzungen mit
• Du bearbeitest und kontrollierst Kreditorenrechnungen selbstständig im SAP. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Überwachung der Personal- und Kostenplanung sowie die Rechnungskontrolle. Du stellst den Projektleiterinnen/Projektleitern die Kostensituation transparent dar und bringst Inputs für die Optimierung
• Als erste Anlaufstelle für Bereichs- und Projektleiterinnen/Bereichs- und Projektleiter im Projektleiterpool unterstützt du diese bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Rapportierung von geleisteten Stunden
• Du hilfst bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mit. Ausserdem dokumentierst du die konkreten internen Kundenanfragen und bearbeitest die Bestellanforderungen. Die Erfassung und das Tracking von Bestellungen übernimmst du eigenverantwortlich mittels den Tools «SAP» und «BMCRemedy» bis zum Abschluss

Dein Profil

• Deinen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstige Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre hast du in der Tasche oder du stehst kurz vor dem Abschluss
• Eine adressatengerechte Sprache ist für dich selbstverständlich. Du bist ein Teamplayer und arbeitest dienstleistungsorientiert. Eigeninitiative, Organisationstalent sowie strukturiertes Vorgehen unterstreichen dein gewinnbringendes Auftreten und machen es dir leicht, bereichsübergreifend zu arbeiten
• Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche Persönlichkeit aus. Dabei hast du das Ziel stets vor Augen und strebst nach der bestmöglichen Lösung. Du hast grosses Interesse an agilen Methoden sowie neuen Zusammenarbeitsformen und dem Einsatz von Tools wie JIRA und Confluence
• Die Liebe zum Detail und der Wille, mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten, runden deine Persönlichkeit ab
• Du besitzt sehr gute aktive Kenntnisse einer ersten Amtssprache und gute Kenntnisse einer Zweiten

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Frau Sabrina Manaï, Projektassistentin Projekte Integration 1, Tel. 058 462 48 29

Allfällige postalische Bewerbungen sendest du bitte an:
DLZ Pers EFD, Eigerstrasse 71, 3003 Bern

Stellenantritt: 1. September 2020 oder nach Vereinbarung

Die Praktikumsstelle ist auf 1 Jahr befristet

Kurz bevorstehende oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegende höhere Ausbildung (Bachelor- oder Masterabschluss) Referenznummer: 609-42770

Über uns

Du trägst dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Wir gestalten die Zukunft der Schweiz mit, indem wir der Bundesverwaltung wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Informatiklösungen entwickeln und bei deren Implementation unterstützen. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-space Büro in dem der stetige Austausch mit deinen Kollegen/Kolleginnen gefördert wird. Zudem hast du die Möglichkeit auch von zu Hause oder kreativen und innovativen Projekträumen aus zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir dich und deine Zukunft bei uns im Bundesamt für Informatik und Telekommunikation.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.