Assistant/Assistante de projet stagiaire

in Bern
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Combien d’(OF)IT as-tu en toi?
Tu souhaites travailler de façon autonome, tu aimes communiquer et tu es capable d’assumer des responsabilités? Tu veux participer avec les membres de l’équipe au développement de l’unité Projets d’intégration 1, ainsi que découvrir et appliquer de nouvelles méthodes de travail collaboratif telles que Kanban ou Scrum? Si tu apprécies le travail d’équipe et souhaites relever des défis avec les responsables de projet et les soutenir dans tous les aspects liés aux projets, alors tu as ta place à l’OFIT! Saisis cette occasion et rejoins une équipe jeune et dynamique. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature!

Tes tâches

  • En tant que superutilisateur/superutilisatrice, soutenir les clients internes en effectuant des commandes ou en exécutant des mandats de manière autonome
  • Organiser et gérer les entrées et les départs au sein du domaine et coordonner les inscriptions aux cours; planifier les séances et en établir les procès-verbaux
  • Traiter et contrôler de manière autonome les factures fournisseur dans SAP; contrôler la planification des coûts et du personnel, ainsi que les factures; exposer les coûts de façon transparente aux responsables de projets, et contribuer à l’optimisation
  • Assumer le rôle de premier interlocuteur des responsables de projets et du domaine et les assister dans diverses tâches administratives, comme la saisie des heures de travail
  • Assister l’équipe lors de l’acquisition de prestations externes; documenter les demandes de la clientèle interne et traiter les exigences relatives aux commandes; assurer la saisie et le suivi des commandes jusqu’à leur aboutissement à l’aide des outils «SAP» et «BMC Remedy»

Ton profil

  • Diplôme ou formation (bachelor ou master) bientôt terminée en économie d’entreprise, en informatique de gestion ou de toute autre filière d’étude en rapport avec l’organisation
  • Communication adaptée à l’interlocuteur, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle, esprit d’initiative, sens de l’organisation, démarche structurée et assurance permettant de travailler dans différents domaines
  • Grande responsabilité individuelle, capacité à trouver la solution optimale dans le but d’atteindre les objectifs fixés; intérêt marqué pour les méthodes agiles et les nouvelles formes de travail collaboratif ainsi que pour l’utilisation d’outils tels que JIRA et Confluence
  • Souci du détail et intérêt pour des tâches variées
  • Très bonnes connaissances actives d’une langue officielle et bonnes connaissances d’une deuxième

Informations complémentaires

Pour de plus amples renseignements, merci de t’adresser à:
Madame Sabrina Manaï, assistante de projet pour l’unité Projets d’intégration 1,
tél. 058 462 48 29

Les dossiers de candidature envoyés par voie postale doivent être adressés à:
CS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berne

Entrée en fonction: 1er septembre 2020 ou date à convenir

La durée du stage est limitée à 1 an

Obtention imminente du diplôme (bachelor ou master) ou obtention une année au maximum avant l’entrée en fonction Numéro de référence: 609-42770

À propos de nous

Dans le cadre de ton travail, tu participeras au bon fonctionnement d’un État moderne. L’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) est l’un des centres de compétences de la Confédération dans ce domaine. Nous façonnons l’avenir de la Suisse en soutenant l’administration fédérale dans le développement et la mise en œuvre de solutions informatiques rentables, sûres et conviviales. Nos postes de travail se trouvent dans un espace ouvert, afin de favoriser l’échange permanent entre collègues. Tu auras en outre la possibilité de travailler à domicile ou dans nos locaux dédiés à la créativité et à l’innovation. Avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement, nous promouvons ton avenir au sein de l’OFIT.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.

Am 03.08.2020 veröffentlicht. Originalanzeige