Mitarbeiter Empfang (m/w/d - 100%)
Referenzcode: 29528
Mitarbeiter Empfang (m/w/d - 100%)
Schaffhausen, SH, CH
Permanent
Als ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei haben wir den Mut Aussergewöhnliches umzusetzen und übernehmen stets Verantwortung für unser Handeln. Ganz gleich, welcher Herkunft, welchen Glaubens, unabhängig welchen Alters, wen wir lieben, unabhängig von mentalen oder körperlichen Einschränkungen: Am Ende machen wir gemeinsam Alles möglich!
Für unsere Standorte Hauptsitz und Manufakturzentrum in Schaffhausen suchen wir einen
MITARBEITER EMPFANG (M/W/D — 100%)
In dieser Tätigkeit fungieren Sie als zuvorkommender Gastgeber und betreuen unsere anspruchsvolle interne und externe Kundschaft.
Start: April 2021
Dauer: Unbefristet
IHR VERANTWORTUNGSBEREICH:
Empfang Management
- Bedienung der Telefonzentrale sowie des Empfangsschalters inkl. Unterstützung Team Boutique, Customer Service / Watch Maker und Team Museum
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste auf höchstem Niveau
- Organisation und Reservation von internen Meeting Räumen
- Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage
- Administrative Backoffice-Arbeiten (Erstellen von Dokumenten, Ablage, Offerten, Budgetplanung) inkl. Unterstützung von anderen internen Abteilungen wie z.B. Infrastruktur
- Meldeverzeichnis von Gästen & Besuchern, Terminplanungen
- Bewirtschaftung / Planung der Besucher Parkplätze
Office Management
- Verwaltung von: Besucher Badges, Anmeldeformulare, Kataloge, Werbe- und Büromaterial, Essensgutscheine
- Service von Kaffee und anderen Getränken, etc. im Empfangsbereich
- Planung / Koordination / Verantwortung für einen einwandfreien Empfangsbereich, innen und aussen
IHRE QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rezeptionist/-in oder gleichwertige kundenorientierte Ausbildung
- Fundierte Hotelrezeptions- oder Empfangserfahrung von vergleichbarem grossem Unternehmen
- Unternehmerisches Denken und Handeln, Flexibilität und Teamwork
- Belastbares Organisationstalent mit kundenorientiertem Vorgehen und Orientierung
- Integrität, Vertrauenswürdigkeit und professionelle Diskretion
- Fliessende Deutsch-, Englisch- und / oder Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
WIR BIETEN:
IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.