stagiaire de haute école en gestion des affaires
Combien d’(OF)IT as-tu en toi?
Au sein de la division principale Business Solutions, tu assistes notre équipe en effectuant diverses tâches administratives et tu as la possibilité d’assumer des tâches supplémentaires dans les domaines de l’analyse, de la coordination et de l’organisation. Souhaites-tu avoir un aperçu de la gestion d’une organisation moderne et mettre en pratique les connaissances acquises durant tes études? Alors envoie-nous ta candidature!
Tes tâches
- En tant que superutilisateur/trice, apporter son assistance à la clientèle interne lors de commandes et réaliser des mandats
- Organiser et gérer les entrées en fonction et les départs (environ 10 par mois); coordonner les inscriptions aux cours et les voyages de service; planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux
- Traiter et contrôler les factures des fournisseurs dans SAP
- Assister les interlocuteurs de la clientèle interne et l’équipe dans diverses tâches administratives (par ex. saisie des heures de travail)
- Assister l’équipe lors de l’acquisition de prestations externes; documenter les demandes de la clientèle interne et traiter les exigences relatives aux commandes dans SAP
Ton profil
- Bachelor ou master en économie d’entreprise, en informatique de gestion ou diplôme équivalent en rapport avec les tâches d’organisation (diplôme sur le point d’être obtenu ou obtention une année au maximum avant l’entrée en fonction)
- Capacité à adapter la communication à différents interlocuteurs, autonomie et méthode de travail axée sur la recherche de solutions
- Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle; plaisir à collaborer avec différentes parties prenantes
- Précision et intérêt pour des tâches variées
- Très bonnes connaissances actives d’une langue officielle et bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, merci de t’adresser à:
Madame Madeleine Linse, assistante de l’unité BWL Design de modules,
tél. 058 465 48 25
Les dossiers de candidature envoyés par voie postale doivent être adressés à:
CS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berne
Entrée en fonction: 1er septembre 2021 ou date à convenir
La durée du stage est limitée à un an Numéro de référence: 609-46207
À propos de nous
Dans le cadre de ton travail, tu participeras au bon fonctionnement d’un État moderne. L’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) est l’un des centres de compétences de la Confédération dans ce domaine. Nous façonnons l’avenir de la Suisse en soutenant l’administration fédérale dans le développement et la mise en œuvre de solutions informatiques rentables, sûres et conviviales. Nos postes de travail se trouvent dans un espace ouvert, afin de favoriser l’échange permanent entre collègues. Tu auras en outre la possibilité de travailler à domicile ou dans nos locaux dédiés à la créativité et à l’innovation. Avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement, nous promouvons ton avenir au sein de l’OFIT.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.