Hochschulpraktikant/in Business Administration
Wieviel (B)IT steckt in dir?
Du unterstützt unser Team in der Hauptabteilung Business Solutions bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und hast die Möglichkeit, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen. Möchtest du einen Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten und dein im Studium erlerntes Wissen praxisorientiert anwenden? Dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Interne Kund/innen als Superuser bei Bestellungen unterstützen und Aufträge ausführen
- Ein- und Austritte (ca. 10 pro Monat) organisieren und verwalten; Kursanmeldungen und Dienstreisen koordinieren sowie Sitzungen planen und protokollieren
- Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten und kontrollieren
- Anlaufstelle für interne Kund/innen und Team bei administrativen Aufgaben unterstützen (z. B. Rapportieren von geleisteten Stunden)
- Beim Beschaffen externer Dienstleistungen mithelfen; Kundenanfragen dokumentieren und Bestellanforderungen im SAP bearbeiten
Dein Profil
- Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder ähnliches mit Kenntnissen der Organisationslehre (kurz bevorstehend oder bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend)
- Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit; eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und dienstleistungsorientiert; Spass an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Exakte Arbeitsweise und gewillt, an einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Frau Madeleine Linse, Assistentin BWL Moduldesign, Tel. 058 465 48 25
Allfällige postalische Bewerbungen sendest du bitte an:
DLZ Pers EFD, Eigerstrasse 71, 3003 Bern
Stellenantritt: 1. September 2021 oder nach Vereinbarung
Die Praktikumsstelle ist auf 1 Jahr befristet Referenznummer: 609-46207
Über uns
Du trägst dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Wir gestalten die Zukunft der Schweiz mit, indem wir der Bundesverwaltung wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Informatiklösungen entwickeln und bei deren Implementation unterstützen. Wir bieten einen zeitgemässen Arbeitsplatz in einem Open-space Büro in dem der stetige Austausch mit deinen Kollegen/Kolleginnen gefördert wird. Zudem hast du die Möglichkeit auch von zu Hause oder kreativen und innovativen Projekträumen aus zu arbeiten. Mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot fördern wir dich und deine Zukunft bei uns im Bundesamt für Informatik und Telekommunikation.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.