Stagiaires académique - Direction des ressources / Planification des ressources RH / Prestations à l'étranger

Dans votre fonction, vous devrez assister l’équipe Prestations à l’étranger pour le traitement de demandes d’ordre opérationnel, fournir des renseignements, effectuer des recherches et contribuer à mettre à jour les pages intranet de la section. Vous apporterez votre concours à la section pour l’examen et l’adaptation de directives et de processus, ainsi que pour l’établissement de circulaires, de procès-verbaux et de formulaires. Dans l’exercice de ces tâches, vous serez en contact avec différents services et partenaires au sein du DFAE, l’occasion pour vous d’acquérir des expériences professionnelles dans un environnement stimulant et dynamique

Vos tâches

• Traiter, sur les plans technique, méthodologique et opérationnel, les domaines de spécialité les plus divers en lien avec les prestations à l’étranger.
• Traiter sur le plan opérationnel des dossiers portant sur des cas particuliers, y compris les décisions relatives aux prestations à l’étranger applicables en fonction du contexte.
• Développer des solutions visant à améliorer le fonctionnement de l’équipe.
• Établir des calculs de salaire provisoires.
• Aider à la vérification et à la réorganisation des pages intranet.
• Participer à la mise à jour de directives, processus, circulaires, communications et formulaires.

Votre profil

• Bachelor (gestion administrative ou économie d’entreprise, droit ou autre discipline similaire) délivré par une haute école ou une haute école spécialisée
• Vivacité d’esprit, fiabilité et discrétion
• Bonnes connaissances actives des langues officielles
• Talent pour la communication, à l’oral comme à l’écrit
• Esprit d’équipe, savoir-vivre et sens du service

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser à Mme Sandra Steinmann, Cheffe Systèmes de rémunération, tél. 058 462 33 08.

Entrée en fonction: 01.09.2021
Durée du contrat: 12 mois
Délai de postulation: 11.07.2021 Numéro de référence: 46315

À propos de nous

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Au sein du secteur Personnel DFAE, la Section Planification des ressources (PRH) est responsable de la coordination, du développement et de la mise en œuvre de la politique salariale. Dans cette section, l’équipe Prestations à l’étranger est compétente pour la conceptualisation et l’orientation stratégique ainsi que la planification de la mise en œuvre des prestations à l’étranger prévues pour les membres du personnel affectés à l’étranger.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.