Distribution Administration Specialist (m/w/d - 100%)

Referenzcode: 68586

Schaffhausen, SH, CH

Fixed Term

Als ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei haben wir den Mut Aussergewöhnliches umzusetzen und übernehmen stets Verantwortung für unser Handeln. Ganz gleich, welcher Herkunft, welchen Glaubens, unabhängig welchen Alters, wen wir lieben, unabhängig von mentalen oder körperlichen Einschränkungen: Am Ende machen wir gemeinsam Alles möglich!

Die Kernaufgabe der Distribution & Compliance Abteilung ist die Sicherstellung der weltweiten Produktverfügbarkeit sowie die Aufrechterhaltung der Versorgungskette zu unseren globalen Märkten.

Als zentrale Schnittstelle richtet sich unser Hauptaugenmerk auf eine serviceorientierte Betreuung unserer Kunden sowie unserer weltweiten Plattformen.

Wir koordinieren gemeinsam mit unseren internationalen Plattformen, Transportunternehmen, Paketzentren und Zolldiensten eine „on time“ Anlieferung unter Berücksichtigung der aktuellen Trade und Compliance Regulationen.

In unserer Verantwortung liegt die Einhaltung aller damit einhergehenden Vorschriften, um unsere Kunden mit dem Endprodukt “Uhr” optimal bedienen zu können.

DISTRIBUTION ADMINISTRATION SPECIALIST

(M/W/D — 50%)

Start: ASAP

Dauer: Befristet

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH:

• Schnittstelle zu unseren weltweiten Plattformen sowie Länder- und Vertriebsgesellschaften
• Durchführung & Koordination diverser SAP Buchungen & KEP Dienstleistungen für interne & externe Lieferungen
• Prüfung, Kontierung und Reporting diverser Transportrechnungen
• Planung, Überwachung und Optimierung der Uhren Bestände
• Durchführung von Kostenanalysen und erarbeiten von Möglichkeiten zur Lageroptimierung
• Erstellung einheitlicher KPI zur Optimierung der aktuellen Bestände
• Unterstützung und Support bei Exportangelegenheiten
• Kommissionierung für Events, Roundtrips und Spontanausleihen
• Inventurmanagement

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene KV Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• SAP (R3) Erfahrung ist ein Plus
• Analytisches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Teamplayer
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

WIR BIETEN:

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.