Assistentin / Assistent 80 - 100% (w/m/d)

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At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable​ energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation

Für unseren Geschäftsbereich Transformatoren Durchführungen an unserem Standort in Zürich-Altstetten, suchen wir eine dynamische und motivierte Assistentin/Assistenten des General Managers und seines erweiterten Teams. Sie möchten mit diversen Interessensgruppen von der Produktion bis zum mittleren Management zusammenarbeiten und Teil eines agilen Teams sein? Sind Sie initiativ, fleißig und serviceorientiert, dann kommen Sie zu uns. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, die persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden befähigt sind und sich entfalten können.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben für den General Manager und den Standort MICAFIL in Zürich Altstetten
  • Planung und Koordination von Meetings/Events und Vereinbarung von Terminen für das Unternehmen, Kunden und anderes externes Personal. Dazu gehört auch die Einrichtung und Koordinierung jährlicher Kalenderereignisse
  • Fähigkeit, Korrespondenz zu verfassen und eine Vielzahl von Dokumenten mit Microsoft Office und SAP zu erstellen
  • Interne Kommunikation am Standort vorbereiten und aufschalten
  • Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Erstellung von Daten in Tabellenkalkulationen
  • Koordination und Vorbereitung von Antworten, sowie einfordern von Informationen für Antworten welche von anderen Mitarbeitern/Teams benötigt werden
  • Koordination mit anderen Stakeholdern und externem Personal, um Informationen zu erhalten, zusammenzustellen, zu formatieren und zu verbreiten
  • Verantwortlich für die Erstellung von Minutes of Meetings, Dokumentationen und die Durchführung kleinerer Projekte
  • Unterstützung bei der Verbesserung ineffizienter Prozesse und Verfahren

Ihr Hintergrund

  • Kaufmännischen Ausbildung (KV-Abschluss)
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion als Assistentin/e oder Sachbearbeiterin/e
  • Selbständiger, flexibler, sorgfältiger und präziser Arbeitsstil
  • Ein Teamplayer mit kultureller Sensibilität und hoher sozialer Kompetenz
  • Kundenorientiert, denkend und handelnd
  • Kompetenter Anwender von MS Office-Produkten und SAP
  • Fließend in Deutsch und Englisch

Mehr über uns

Über Hitachi Energy Ltd. Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine nachhaltige Energiezukunft für alle entwickelt. Wir beliefern Kunden in den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit Kunden und Partnern sind wir Wegbereiter für Technologien und ermöglichen die digitale Transformation, die erforderlich ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft voranzutreiben. Wir entwickeln das Energiesystem der Welt weiter, um es nachhaltiger, flexibler und sicherer zu machen und gleichzeitig soziale, ökologische und wirtschaftliche Werte in Einklang zu bringen. Hitachi Energy verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz und eine beispiellose installierte Basis in mehr als 140 Ländern. Mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigen wir etwa 38.000 Mitarbeitende in 90 Ländern und erwirtschaften ein Geschäftsvolumen von etwa 10 Milliarden USD. About Hitachi Energy Ltd. Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsbrief, CV, Zeugnisse) ausschliesslich über unser Online-Karrieretool ein. Hitachi Energy Switzerland Ltd. Kim Hipwood Talent Acquisition

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Am 21.07.2022 veröffentlicht. Originalanzeige