Assistent/in Manufacturing Department (m/w/d - 100%)

Referenzcode: 79302

Schaffhausen, SH, CH

Permanent

Als ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und des Designs. Dabei haben wir den Mut Aussergewöhnliches umzusetzen und übernehmen stets Verantwortung für unser Handeln. Ganz gleich, welcher Herkunft, welchen Glaubens, unabhängig welchen Alters, wen wir lieben, unabhängig von mentalen oder körperlichen Einschränkungen: Am Ende machen wir gemeinsam Alles möglich!

Zur Unterstützung unserer Associate Directors in der Produktion suchen wir eine

ASSISTENT/IN MANUFACTURING DEPARTMENT

(M/W/D — 100%)

Start: Oktober 2022 oder nach Vereinbarung

Dauer: Unbefristet

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH:

• Terminkoordination und -vorbereitung
• Reiseplanung und Vorbereitung aller dazu benötigten Unterlagen inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Textentwürfen
• Email-Verwaltung / Inbox Management
• Unterstützung im Daily Business
• Erstellung von Reportings
• Protokollführung
• Organisation von Events
• Vorbereitung von externen Besuchen im Hause IWC
• Planung, Überwachung und Führung des Budgets
• Bestellung und Verwaltung von Werbematerial
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern
• Unterstützung bei Umsetzung von LEAN Aktivitäten, Projekten und Trainings in enger Abstimmung mit beiden Associate Directors und in Zusammenarbeit mit dem Lean Advisor

IHRE QUALIFIKATION:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Freude an der Assistenz-Arbeit
• Sie behalten auch in einem hektischen Umfeld die Ruhe
• Fundierte MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.