Executive Assistant im 100% Pensum für den Standort Basel
Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen: „Building a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 260‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.
In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!
Das erwartet Sie bei uns — Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren
- Als Executive Assistant unterstützen Sie proaktiv mehrere Partner und Associate Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
- Sie planen und organisieren interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team
- Sie sind verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Sie agieren als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
- Sie pflegen diverse interne Datenbanken, erstellen Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben
- Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Sie unterstützen und koordinieren Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten
Das bringen Sie mit — Fähigkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
- Sie verfügen über erste kaufmännische Erfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Ihre Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügen Sie über fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
- Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb zu arbeiten, zusammen mit verschiedenen Stakeholdern
- Sie sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel
Hochfliegende Pläne? Halten Sie an ihnen fest und verwirklichen Sie Ihre Ziele mit uns! Gestalten Sie Ihre Karriere bei EY:
- in einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- in einem Umfeld, das Ihnen durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet
- an einem modernen Arbeitsort welcher die nötige Flexibilität bietet
- in einer offenen und gemeinschaftlichen Arbeitskultur basierend auf Ehrlichkeit, Integrität und gegenseitigem Respekt
Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY
profitieren.
Werden Sie Teil unserer Highest Performing Teams!
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position unter JOB-ID BAS00039 online über unser Jobportal! Bitte geben Sie in Ihrem Begleitschreiben an, was Ihre Lohnvorstellungen sind und welches Ihr bevorzugtes Startdatum (inkl. Kündigungsfrist falls vorhanden) wäre. Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne zur Verfügung (recruitment.switzerland@ey.com / +41 58 286 33 66).