Hochschulpraktikantin/ Hochschulpraktikant Business Administration
Der Bereich “Betriebswirtschaftliche Lösungen” erbringt als nachhaltiges Fokusteam für betriebswirtschaftliche Lösungen (SAP) alle Leistungen entlang des Lebenszyklus und berät entsprechend seine Kunden. Als Hochschulpraktikantin/Hochschulpraktikant unterstützen Sie die Bereichsleitung in einer Vielzahl von Tätigkeiten und tragen so zu einer reibungslosen Führung des Bereiches mit circa 120 Personen bei. Dafür suchen wir Sie, eine Person, die ihr Wissen aus dem Studium praxisorientiert anwenden möchte, einen sehr guten Einblick in eine modern geführte Organisation erhalten will und bereit ist, sich mit viel Engagement in unser Team einzubringen. Wir bieten Ihnen ausserdem die Möglichkeit, je nach Ihrem Interesse, zusätzliche analytische, koordinative oder organisatorische Herausforderungen anzunehmen.
Ihre Aufgaben
- In der Funktion einer Superuserin/eines Superusers unterstützen Sie die internen Kunden bei Bestellungen oder führen Aufträge der internen Kunden eigenständig durch
- Sie organisieren und administrieren die Ein- und Austritte der Abteilung (circa 10 pro Monat) und koordinieren die Kursanmeldungen sowie Dienstreisen der internen Kunden. Ausserdem helfen Sie bei der Planung von Sitzungen mit und protokollieren diese
- Sie bearbeiten und kontrollieren Kreditorenrechnungen selbstständig im SAP
- Als erste Anlaufstelle für interne Kunden in der Abteilung unterstützen Sie diese bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Rapportierung von geleisteten Stunden
- Sie helfen bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mit. Sie erfassen die konkreten internen Kundenanfragen und bearbeiten die Bestellanforderungen mithilfe von SAP
Ihre Kompetenzen
- Sie besitzen einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstige Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre oder stehen kurz davor
- Sie können sich gegenüber einer Vielzahl von Anspruchsgruppen gewandt ausdrücken, sind eine Teamspielerin/ein Teamspieler und arbeiten jederzeit dienstleistungsorientiert
- Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche Persönlichkeit aus. Dabei haben Sie das Ziel stets vor Augen und streben nach der bestmöglichen Lösung
- Die Liebe zum Detail und der Wille, mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten, gehört zu Ihrer Persönlichkeit dazu
- Sie besitzen sehr gute aktive Kenntnisse einer ersten Amtssprache und gute Kenntnisse einer Zweiten
Zusatzinformationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Michael Hofstetter, Leiter BWL Moduldesign, Tel. 058 465 33 97
Allfällige postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:
DLZ Pers EFD, Eigerstrasse 71, 3003 Bern
Stellenantritt: 1. Oktober 2018 oder nach Vereinbarung
Die Praktikumsstelle ist auf 1 Jahr befristet
Studienabschluss und Praktikumsbeginn dürfen höchstens ein Jahr auseinanderliegen Referenznummer: 609-35255
Zum Arbeitgeber
Heutzutage spielen Informatik und Telekommunikationstechnologien in allen Lebensbereichen eine wichtige Rolle. Sie tragen dazu bei, dass ein moderner Staat funktionieren kann. Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist in diesem Bereich eines der Kompetenzzentren des Bundes. Es unterstützt die Bundesverwaltung mittels Informatik, wirtschaftliche, sichere, benutzer- und bürgerfreundliche Lösungen zu entwickeln und einzusetzen und gestaltet damit die Zukunft der Schweiz mit.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.