Stagista specialista in informazione documentaria

Il contributo che può dare

• Analizzare, classificare e verificare le informazioni contenute nell’attuale database e pubblicarle su SharePoint con il supporto delle assistenti
• Creare la struttura ad albero del nuovo database e definire i diritti di accesso in accordo con il cliente e previa convalida da parte del reparto qualità
• Proporre soluzioni per l’ottimizzazione e l’organizzazione ergonomica e razionale dei supporti disponibili
• Analizzare la nomenclatura attuale e considerando le aspettative del cliente
• Determinare l’ambito e il raggio d’azione, creare una tabella di marcia in collaborazione con il cliente, definire le scadenze per l’esecuzione e l’implementazione.

Che cosa La contraddistingue

• Laurea magistrale come specialista in documentazione (HEG o HEC)
• Competenze specialistiche nell’uso di SharePoint (configurazione dei metadati)
• Esperienza nella gestione di progetti di migrazione, in particolare nel settore pubblico; l’esperienza nella migrazione di database costituisce un titolo preferenziale
• Capacità organizzative e analitiche, autonomia e spirito di iniziativa
• Personalità aperta e comunicativa

In sintesi

La Cassa svizzera di compensazione (CSC) è responsabile del pagamento delle pensioni AVS agli assicurati residenti all’estero. Con un milione di pagamenti mensili di pensioni all’estero e le modifiche legislative, la gestione dei documenti rappresenta una vera sfida. La CSC prevede pertanto di migrare il vecchio database di documenti e formazione da Lotus Notes a SharePoint per centralizzare, trasferire e aggiornare l’insieme delle conoscenze specialistiche. Se ti appassiona la gestione dei documenti, questo stage è proprio quello che fa per te.

Entrata in servizio:01.02.2026

Tipo d’impiego:a tempo determinato

31.01.2027

N. di riferimento:JRQ$540-17114

Luogo di lavoro:Av. Edmond Vaucher 18, 1203 Genève

Domande sulla candidatura

Christine Wavre HR Business Partner
+41 58 46 19016

Che cosa ci rende speciali

L’Ufficio centrale di compensazione (UCC) a Ginevra è uno dei più grandi datori di lavoro dell’Amministrazione federale nella Svizzera romanda. Il nostro personale è composto da quasi 830 dipendenti di varie nazionalità e con la padronanza di diverse lingue, per adempiere efficacemente alla nostra missione nel contesto del primo pilastro delle assicurazioni sociali in Svizzera e all’estero. Una missione ricca di significato, un ambiente di lavoro piacevole e condizioni che permettono di conciliare vita professionale e privata fanno dell’UCC un datore di lavoro di prima scelta per una moltitudine di profili.

Che cosa offriamo

Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.