Junior Office Coordinator, 80-100%

BearingPoint ist eine unabhängige Management- und Technologieberatung mit europäischen Wurzeln und globaler Reichweite. Das Unternehmen agiert in drei Bereichen: Consulting, Solutions und Ventures. Consulting umfasst das klassische Beratungsgeschäft, Solutions fokussiert auf eigene technische Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Regulatory Technology sowie Advanced Analytics, und Ventures treibt die Finanzierung und Entwicklung von Start-ups voran. Zu BearingPoints Kunden gehören viele der weltweit führenden Unternehmen und Organisationen. Das globale Netzwerk von BearingPoint mit mehr als 10.000 Mitarbeitern unterstützt Kunden in über 75 Ländern und engagiert sich gemeinsam mit ihnen für einen messbaren und langfristigen Geschäftserfolg.

Ihre Aufgaben:

Für unser Team in Zürich suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Unternehmensberater mit ihrer hilfsbereiten und offenen Art in anspruchsvollen Belangen unterstützt. Sie teilen die Stelle mit einer erfahrenen Kollegin.

Zu Ihrem Tätigkeitsspektrum zählen unter anderem folgende Aufgaben:

-Office Management: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Bedürfnisträger (inkl. Empfang unf Telefondienst)

-Koordination IT Helpdesk: Abklärungen mit Servicedesk, Eröffnung von Tickets, Kontrolle und Bestellung von Hardware

-Administration von Mitarbeiter-ein/austritten im Hinblick auf Hardware, Telefonie & Kreditkarten (inkl. Abonnementhandling & Koordination Kreditkartenverträge)

-Schulung von neuen Mitarbeitenden für unternehmensinterne Programme im Bereich Office Management

-Unterhalt und regelmässiges Update des Intranets (Aufschalten und Pflege von Mitteilungen)

-Anlegen von SAP Profilen für Mitarbeitende

-Organisation von internen und externen Events in sehr professionellem Rahmen

-Organisatorische Bürotätigkeiten in den Bereichen Post, Büromaterial, Küche, Sitzungszimmer

-Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache inklusive Umgang mit vertraulichen, sensiblen Informationen

Damit punkten Sie bei uns:

-Kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung

-Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichem Bereich in einem dynamischen Umfeld mit Matrixstruktur und hohem Dienstleistungscharakter

-Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sie sind es sich gewohnt, lösungsorientiert zu arbeiten

-Priorisieren in einem lebendigen Tagesgeschäft fällt Ihnen leicht und Herausforderungen begegnen Sie mit Organisations- und Koordinationsgeschick

-Flair für IT Aufgaben

-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

-Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

-Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkten

Damit punkten wir bei Ihnen:

-Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld

-Integration in ein gut funktionierendes Team

-Möglichkeit „entrepreneurial“ tätig zu sein

-Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

-Moderne Infrastruktur

-Office an attraktiver Lage, verkehrstechnisch optimal erschlossen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf: +41 43 299 7314