Praticante universitaria/ Praticante universitario come assistente di progetto

Quanta affinità hai con l’(UF)IT?
Desideri lavorare in modo autonomo, sei una persona comunicativa e incline ad assumersi responsabilità? Ti interessa contribuire, insieme al team, allo sviluppo del settore Progetti di integrazione 1 nonché conoscere e sperimentare nuovi metodi di lavoro e forme di collaborazione come Kanban e Scrum? Se apprezzi l’interazione con i colleghi, affronti le sfide collaborando con i capiprogetto e fornisci loro sostegno in tutti gli aspetti progettuali, allora la funzione di assistente di progetto all’UFIT è ciò che fa per te. Cogli questa opportunità ed entra a far parte di un team giovane e dinamico! Attendiamo la tua candidatura.

I tuoi compiti

• Nella funzione di superuser, fornire supporto ai clienti interni effettuando le ordinazioni o eseguendo i mandati in modo autonomo
• Organizzare e amministrare le entrate in servizio e le uscite dal servizio della divisione e coordinare le iscrizioni ai corsi. Coadiuvare inoltre i colleghi nella pianificazione di riunioni e nella redazione di verbali
• Elaborare e controllare autonomamente le fatture dei creditori in SAP. Monitorare la pianificazione del personale e dei costi nonché controllare le fatture, presentare la situazione dei costi ai capiprogetto in maniera trasparente e proporre suggerimenti al fine di ottimizzarla
• Fungere da primo interlocutore per i capisettore e capiprogetto nella Divisione capiprogetto: fornire loro supporto in molteplici compiti amministrativi, come la stesura dei rapporti relativi alle ore di lavoro prestate
• Collaborare all’acquisto di servizi esterni; documentare le richieste concrete dei clienti interni ed elaborare i requisiti per le ordinazioni. Registrare e controllare autonomamente le ordinazioni mediante gli strumenti SAP e BMC Remedy fino alla loro conclusione

Il tuo profilo

• Diploma universitario conseguito di recente o di imminente conseguimento in economia aziendale, informatica gestionale o in un indirizzo di studi attinente alle scienze dell’organizzazione
• Capacità di esprimersi adottando forme di comunicazione adeguate ai vari gruppi di destinatari, predisposizione al lavoro di squadra e modo di lavorare orientato al servizio. Spirito di iniziativa, talento organizzativo, approccio strutturato, personalità vincente, facilità a lavorare sul piano intersettoriale
• Forte senso di responsabilità, orientamento agli obiettivi e approccio orientato alla ricerca costante delle migliori soluzioni possibili. Grande interesse per le metodologie agili e le nuove forme di collaborazione nonché per l’impiego di strumenti come JIRA e Confluence
• Personalità caratterizzata dall’attenzione al dettaglio e dalla volontà di assumere una vasta gamma di compiti
• Ottime conoscenze attive di una lingua ufficiale e buone conoscenze di una seconda

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni è a disposizione:
Signora Sabrina Manaï, assistente di progetto del settore Progetti di integrazione 1,
tel. 058 462 48 29

Eventuali candidature postali devono essere spedite a:
CPS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berna

Inizio dell’impiego: 1° settembre 2020 o in data da convenire

La durata del praticantato è limitata a un anno

Diploma universitario (bachelor o master) conseguito negli ultimi 12 mesi o di imminente conseguimento Numero di riferimento: 609-42770

Chi siamo

Contribuirai al buon funzionamento di uno Stato moderno. L’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione (UFIT) è uno dei centri di competenza della Confederazione in questo settore. Supportiamo l’Amministrazione federale nello sviluppo e nell’implementazione di soluzioni informatiche economiche, sicure e compatibili con le esigenze di utenti e cittadini, partecipando così a definire il futuro della Svizzera. Offriamo un ambiente di lavoro moderno in uffici open space, dove si predilige l’interazione costante tra colleghi. Avrai anche la possibilità di avvalerti del lavoro a domicilio o di lavorare in spazi innovativi e stimolanti previsti per i progetti. Inoltre, per promuovere la tua carriera professionale all’UFIT potrai usufruire di un’ampia gamma di corsi di formazione e formazione continua.

L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.