Un/a praticante universitario/a – Direzione delle risorse, Finanze DFAE, Immobili DFAE
Il/la titolare del posto fornirà supporto alla Sezione Immobili DFAE nell’elaborazione del grande progetto immobiliare del DFAE a Berna che comprende la sede di nuova costruzione a Zollikofen e le sedi in centro. Con le sue doti comunicative e il suo orientamento al servizio, seguirà il progetto dal lato degli utenti fornendo loro supporto e informerà regolarmente il personale del Dipartimento. Collaborerà alla pianificazione in modo da preparare le collaboratrici e i collaboratori allo spostamento nei nuovi uffici e, grazie alla sua resistenza allo stress, riuscirà a far fronte ai propri compiti anche avendo scadenze molto ravvicinate. Maturerà inoltre esperienze importanti nell’elaborazione autonoma di informazioni e documenti e nell’ambito della gestione del cambiamento nel contesto di un grande progetto edilizio dell’Amministrazione federale.
Le sue mansioni
- Collaborare al progetto relativo alle nuove sedi del DFAE a Berna, al nuovo progetto di costruzione a Zollikofen e alle sedi del centro
- Collaborare alla gestione del cambiamento preparando le collaboratrici e i collaboratori al nuovo ambiente
- Redigere note e circolari informative per le collaboratrici e i collaboratori
- Preparare riunioni di lavoro e occuparsi delle fasi successive
- Collaborare ai lavori del progetto svolgendo compiti amministrativi e specialistici
Il suo profilo
- Diploma universitario o di scuola universitaria professionale
- Ottime doti comunicative e solide capacità redazionali
- Elevato orientamento a servizio e competenze sociali
- Modo di lavorare autonomo
- Buone conoscenze di due lingue ufficiali
- Capacità analitiche
- Spirito di squadra
- Grande resistenza allo stress
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni contattare la signora Sophie Romanens, capo supplente Immobili DFAE, tel. 058 467 88 84.
Entrata in servizio: 1° marzo 2021
Limitazione del posto: 12 mesi
Termine per la presentazione delle candidature: 26.11.2020
Numero di riferimento: 44044
Chi siamo
La Direzione delle risorse (DR) gestisce l’impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l’attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all’estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell’ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. In qualità di rappresentante degli utenti è anche responsabile degli immobili della Confederazione all’estero. Rientrano inoltre nella sua sfera di competenza l’attività legislativa, l’applicazione del diritto e la consulenza giuridica per il DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.