Hochschulpraktikant/in - Direktion für Ressourcen / Finanzen EDA / Immobilien EDA

in Bern
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Unterstützen Sie die Sektion Immobilien des EDA bei der Planung und Durchführung von grossen Unterbringungsprojekten im Raum Bern mit dem Umzug in einen Neubau in Zollikofen und die Unterbringung im Stadtzentrum. Als kommunikationsfreudige und dienstleistungsorientierte Fachkraft helfen Sie mit, auf der Nutzerseite zu begleiten und die Mitarbeitenden des EDA regelmässig zu informieren.

Ihre Aufgaben

  • In der Umzugsplanung und -Durchführung eines Grossprojekts mitwirken
  • Über die Mitwirkung in der Kommunikation und der Durchführung von Informations- und Begleitungsanlässen, die Mitarbeitenden auf die neue Büroumgebung vorbereiten
  • Notizen und Informationsschreiben an die Mitarbeitenden, Vorgesetzte oder die Geschäftsleitung redigieren
  • Arbeitssitzungen vor- und nachbearbeiten
  • Bei den Projektarbeiten fachlich und administrativ mithelfen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und stilsichere redaktionelle Fähigkeit
  • Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
  • Hohe Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen ist Herr Bernhard Baumgartner, Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Tel. 058 46 63047, gerne für Sie da.
Bewerbungsfrist: 13.12.2022
Stellenantritt: 01.03.2023
Stellenbefristung: 12 Monate
Bitte beachten Sie die Zulassungsbedingungen der EDA-Hochschulpraktika. Die darin vermerkten Auflagen müssen zwingend erfüllt sein. Referenznummer: JRQ$540-3870

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) des EDA steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controlling Instrumente. Sie ist als Nutzervertreterin ebenfalls zuständig für die Immobilien des Bundes im Ausland. Die Rechtssetzung, Rechtsanwen-dung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zu-dem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstrei-sen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Publié le 07/12/2022 Annonce originale