Stagiaire académique – Direction des ressources / État-major de direction
Dans votre fonction, vous participerez, au sein d’une petite équipe motivée, à différents projets de la Direction des ressources (DR) du DFAE, et en particulier de l’État-major de direction. Vous vous familiariserez avec les divisions du personnel, des finances et de l’informatique, avec le Service juridique, ainsi qu’avec le réseau des représentations suisses à l’étranger. Vous aurez l’occasion de collaborer avec différents partenaires à l’intérieur et à l’extérieur du DFAE. Vous êtes une personne dynamique, aux intérêts variés, et avez plaisir à évoluer dans un environnement politique et opérationnel très concret, dans lequel vous pouvez faire vos premières expériences professionnelles.
Vos tâches
- Traiter et coordonner des demandes de renseignements et des mandats confiés à l’État-major de direction.
- Apporter un soutien dans tous les domaines liés à la pandémie de COVID-19, et gérer une page d’information intranet pour le département
- Participer à la rédaction de contributions à des dossiers et de notes contextuelles, ainsi qu’au travail de communication.
- Participer à des stratégies et des projets impliquant le réseau extérieur suisse (ambassades, consulats généraux, bureaux de coopération, etc.).
- Participer au traitement des affaires du Parlement et du Conseil fédéral, ainsi qu’au processus de consultation des offices.
- Gérer la boîte électronique de l’État-major de direction et rédiger des procès-verbaux de réunions.
- Assister la cheffe de l’État-major dans ses activités pour la direction.
Votre profil
- Bachelor ou master (sciences politiques, droit, relations internationales, gestion administrative, économie d’entreprise ou autre discipline similaire) délivré par une université ou une haute école spécialisée.
- Vivacité d’esprit et grande disposition à apprendre.
- Fiabilité et loyauté.
- Précision et respect des délais, même sous pression.
- Sens du contact, travail axé sur la recherche de solutions, goût de la performance et esprit d’initiative.
- Bonnes capacités analytiques et rédactionnelles.
- Bonne maîtrise de deux langues officielles, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes connaissances de l’anglais.
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Mme Céline Champion Dessibourg, cheffe d’État-major DR, celine.champion@eda.admin.ch, ou Mme Yvonne Rohner, cheffe d’État-major DR suppléante, tél. 058 463 26 28.
Entrée en fonction: 1er septembre 2021
Fin du contrat: 31 août 2022
Délai de postulation: 13.06.2021
Numéro de référence: 46123
À propos de nous
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.