Hochschulpraktikant/in – Direktion für Ressourcen / Direktionsstab

in Bern
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Als Teil eines kleinen und engagierten Teams arbeiten Sie in diversen Projekten der Direktion für Ressourcen des EDA und insbesondere des Direktionsstabs mit. Sie erhalten Einblick in die Fachbereiche Personal, Finanzen, Informatik und Rechtsdienst sowie das Netz der Schweizer Auslandvertretungen. Des Weiteren lernen Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern innerhalb wie auch ausserhalb des EDA kennen. Sie sind eine dynamische Person, vielfältig interessiert und haben Freude an einem politischen und äusserst operationellen Umfeld, in welchem Sie ihre ersten Berufserfahrungen sammeln.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung sowie Koordination von Anfragen und Aufträgen an den Direktionsstab
  • Unterstützung in allen Bereichen zu COVID-19, inkl. Bewirtschaftung einer Informationsseite Intranet für das Departement
  • Unterstützung in der Erarbeitung von Dossierbeiträgen und Hintergrundnotizen sowie Kommunikationen
  • Mitarbeit an Strategien und Projekten in Zusammenhang mit dem Schweizerischen Aussennetz (Botschaften, Generalkonsulate, Kooperationsbüros, etc.)
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften sowie Ämterkonsultationen
  • Bearbeitung der Stabsdirektonsmailbox, Führung von Sitzungsprotokollen
  • Unterstützung der Stabchefin im Rahmen ihrer Tätigkeiten für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss einer Hochschule- oder Fachhochschule in Politikwissenschaft, Rechtswissenschaft, Internationale Beziehungen, Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Studienrichtung;
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft
  • Sie sind zuverlässig, loyal und vertrauenswürdig;
  • Sie arbeiten präzis und fristgerecht, auch unter Zeitdruck.
  • Sie sind kontaktfreudig, lösungsorientiert, leistungsbereit und bringen eine gute Portion Selbstinitiative mit.
  • Sie haben gute analytische und redaktionelle Fähigkeiten
  • Sie redigieren und kommunizieren fliessend in zwei Amtssprachen und verfügen über gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Céline Champion Dessibourg, Stabschefin DR, celine.champion@eda.admin.ch oder Frau Yvonne Rohner, Stv. Stabschefin DR, Tel. 58 463 26 28 gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: 01.09.2021
Stellenbefristung: 31.08.2022
Bewerbungsfrist: 13.06.2021 Referenznummer: 46123

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Die Direktion für Ressourcen (DR) des EDA steuert die Ressourcen (Personal und Finanzen) zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele und unterhält das Netz der Schweizer Auslandvertretungen. Sie erbringt die für die Betriebsführung notwendigen Dienstleistungen (Logistik, IT, Führungs- und Controllinginstrumente) für das Departement. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung für das Departement (mit Ausnahme des Bereichs Völkerrecht) gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der DR.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Am 07.06.2021 veröffentlicht. Originalanzeige