Sie bringen Ihren Eigenstand selbst mit oder lassen diesen via Standbaupartner aufbauen oder haben alternativ einen Modulstand über Mathys AG gebucht ? Nachfolgend ein paar Informationen:

• Maximale Höhe Beaulieu: 340 cm
• Modulare Stände haben eine Höhe von 250 cm.

➡️Den Grundrissplan finden Sie im Downloadbereich.

❗Rück- und Seitenwände müssen abgedeckt werden (keine sichtbaren Kabel, etc.). Bitte Gänge zwischen den Ständen während des Auf- & Abbaus freihalten, sodass andere Standbauende vorbeikommen.

❗Logos ab einer Höhe von 2.5m, welche in Richtung Ihrer Nachbarstände schauen, gilt es zu vermeiden. Wir behalten uns das Recht vor, diese im Falle einer Reklamation abzudecken.

Bitte bestellen Sie (zusätzliches) Mobiliar bis 05.11.2025 direkt über das Bestellformular unseres Messebaupartners Mathys AG (falls nicht bereits bei der Buchung bestellt).

Die Mathys AG berät Sie gerne in Bezug auf individuelle Standauftritte, wie z.B. Grafiken auf Messewänden, Screen-Vermietung, etc.

• Mathys AG, Clémentine Briot, c.briot@mathys.pro, T: 022 306 40 00, M: 078 324 34 01

❗Für verspätete Bestellungen sowie Bestellungen am Messetag vor Ort behält sich die Mathys AG vor, einen Zuschlag von 50% auf den Warenwert zu verrechnen.

Ein Stromanschluss ist in Ihrem Standplatz oder Modulstand nicht inbegriffen und muss bis 05.11.2025 für 160CHF zusätzlich bestellt werden. Ein Stromanschluss Typ 13 (10A, 230V) eignet sich für eine einfache Verwendung, bspw. zum Aufladen mehrerer Tablets oder Laptops mittels Mehrfachstecker.

Für die Stromversorgung mehrerer Grossgeräte (Screen, Kaffeemaschine etc.) kann auf Anfrage ein Starkstromanschluss CEE16A bestellt werden.

Leergut und Standbaumaterial darf vor Ort nicht ohne Lagerplatzbuchung gelagert werden. Bitte bestellen Sie bis 05.11.2025 Lagerplatz für CHF 100.–/m2.

Es steht Ihnen frei, das Leergut vom Standbauenden mitnehmen und im LKW zwischenlagern zu lassen (kostenlos). Es liegt in der Verantwortung des LKW-Fahrers, einen geeigneten Parkplatz (bspw. auf einer nahe gelegenen Raststätte) zu finden.

Anzahl Personen am Stand

• 2 bis 3 Personen für Standflächen von 4 bis 12 m2
• 3 bis 6 Personen (oder mehr) für Standflächen grösser als 12 m2

Personaltyp am Stand

Besonders bewährt haben sich Personen, die möglichst konkrete Einblicke in den Berufs- / Studienalltag geben und Fragen zum Berufseinstieg beantworten können, z.B. Studiengangsleiter*innen, Studierende, Linienverantwortliche, Personalverantwortliche, Professionals oder potenzielle Team-Mitglieder/Vorgesetzte

Gerne erstellen wir kostenlos Ihre Namensschilder. Dazu retournieren Sie bitte bis 28.11.2025 das Excel mit den Namen des Standpersonals. Eigene Namensschilder sind ebenfalls erlaubt.

Ein kostenloses WLAN, geeignet für eine einfache Nutzung (Aufrufen von Webseiten, E-Mails) ist vorhanden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Abdeckung des Netzes begrenzt ist und eine hohe Nutzung (Zugriff vieler Nutzer*innen zur selben Zeit) zu einer langsamen Verbindung führen kann. Die Zugangsdaten für das kostenlose WLAN erhalten Sie vor Ort.

Sollten Sie ein leistungsstärkeres Internet benötigen, wofür das kostenlose WLAN nicht ausreicht, können Sie einen privaten Zugang bestellen. Preis auf Anfrage.

Wir übermitteln Ihnen die Uhrzeit und den Ort Ihrer Präsentation.

• Dauer: 30 Minuten
• Ort: Plenum 1
• Vorhandene Technik: Screen oder Leinwand mit Beamer, Laptop (Windows), Folienwechsler (Presenter)

❗Bitte senden Sie uns Ihre Präsentation vorab oder bringen Sie sie auf einem USB-Stick/eigenem Laptop mit.

Studien- & Laufbahnberatungen haben zum Ziel, den Besucher*innen einen neutralen Überblick über Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.

Die Beratungen dauern jeweils 20 Minuten mit 10 Minuten Pausen zwischen den einzelnen Terminslots.

• Beginn erstes Gespräch: 10:15 Uhr

Die Tischzuteilung der Berater*innen sowie die Terminzuteilung der Besucher*innen auf die Slots passiert vor Ort durch uns (neu via Online-Tool). Mittagspausen werden vorgängig durch uns eingeteilt. Weitere Beratungspausen können vor Ort mit der Person, welche für die Administration der Termine zuständig ist, vereinbart werden (nach Möglichkeit).

❓Falls Sie interessiert sind, Studien- und Laufbahnberatungen anzubieten, melden Sie sich bitte bei uns.

Voranmeldung

Melden Sie vorgängige Sendungen / Lieferungen bitte bei tania.rebeaud@talendo.ch.

Entgegennahme

Pakete und Sendungen dürfen frühestens am 04.12.2025.

Lieferungen, welche bei einer Entgegennahme Kosten verursachen, können nicht angenommen werden.

Adressierung

Beaulieu SA

Salon Romand de la Matu

Ida Parzanese

(Austeller / Standnummer)

Avenue des Bergières 10

1004 Lausanne

Sie dürfen für eine begrenzte Anlieferzeit von maximal 15 Minuten mit Ihrem Fahrzeug bei der Halle 1 (Temporäre Parkzone) vorfahren. Die Halle verfügt über vier Anlieferungstore. Die vorübergehende Lagerung von Material ist nicht erlaubt.

Es liegt in der Eigenverantwortung der Lieferant*innen, einen Stellplatz (für die Zeit zwischen Auf- & Abbau) für Grossfahrzeuge zu finden (z.B. nahe gelegene Raststätten, etc.).

Modulstand

Die Modulstände werden von Mathys AG aufgebaut und können am Aufbautag (05.12.2025) von 16:30 bis 19:00 Uhr oder am Messemorgen (06.12.2025) von 07:00 bis 09:30 Uhr eingerichtet werden.

Ihr Eigenstand

Aufbau am 05.12.2025 von 13:00 bis 19:00 Uhr oder am 06.12.2025 von 07:00 bis 09:30 Uhr

Nach dem Schluss der Messe

Der Abbau ist von 17:00 – 22:00 Uhr. Sämtliches Material muss direkt nach der Messe vollständig und eigenverantwortlich aus der Halle entfernt werden.

Adresse

➡️Beaulieu, Halle 1, Avenue des Bergières 10, 1004 Lausanne

Anreise mit PW

Beaulieu verfügt über einen öffentlichen Parkplatz (Parken auf eigene Kosten, Zahlung mit Kreditkarte möglich).

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das Kongresszentrum ist vom Bahnhof Lausanne aus in 10 Minuten mit den Bussen Nr. 3 oder Nr. 21 erreichbar.

Alle Fahrzeuge mit einer Höhe von weniger als 1.90m müssen anschliessend auf dem Parkplatz abgestellt werden. Für Fahrzeuge, die höher als 1.90 m sind, steht während des Auf- und Abbaus der Aussenparkplatz Nr. 42 zur Verfügung.

In der Messehalle steht den Unternehmensvertreter*innen eine bewachte Garderobe kostenlos zur Verfügung (auch für Gepäckstücke).

Während des ganzen Tages können sich die Vertreter·innen / Partner kostenlos verpflegen, gegen Vorweisung eines von talendo sa erstellten Essensbons und eines Badges.

Im Sinne der Reduktion von Lebensmittelverschwendung ist pro Stand eine bestimmte Anzahl Essensbons inbegriffen:

• Stand 4m²: 2 Essensbons
• Stand 9m²: 3 Essensbons
• Stand 12m²: 4 Essensbons
• Premium-Paket: 5 Essensbons

Zusätzliche Bons zum Preis von CHF 16.– müssen bis zum 28.11.2025 bei tania.rebeaud@talendo.ch bestellt werden.

Zeiten Ausstellenden-Catering

• Kaffee, kalte Snacks und Getränke stehen ab 07:30 Uhr bis Messeschluss zur Verfügung
• 07:30 bis 09:30 Uhr: Kaffee
• 11:30 bis 13:30 Uhr: Warmes Mittagessen

ℹ️ Wir bemühen uns, Food Waste zu vermeiden und bitten deshalb um Verständnis, falls gegen Ende der Cateringzeiten nicht mehr das gesamte Verpflegungsangebot verfügbar ist. Wir behalten uns das Recht vor, das Verpflegungsangebot nach Verfügbarkeit anzupassen.

Bitte entnehmen Sie die Details Ihrer Standbuchung der Teilnahmebestätigung, welche Sie nach Ihrer Anmeldung erhalten haben (Informationen zu Standgrösse, Buchung mit/ohne Modulstand, mit/ohne Mobiliar, Strom, etc.) oder kontaktieren Sie tania.rebeaud@talendo.ch.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Ihr Standplatz ist nicht mit Teppichen ausgestattet, es sei denn, Sie haben einen modularen Stand oder ein Mini-Pack (2x2m) gebucht. In der gesamten Halle befindet sich ein Hallenboden aus Parkett.

Bitte entnehmen Sie die Details Ihrer Standbuchung der Teilnahmebestätigung, welche Sie nach Ihrer Anmeldung erhalten haben (Informationen zu Standgrösse, Buchung mit/ohne Modulstand, mit/ohne Mobiliar, Strom, etc.) oder kontaktieren Sie tania.rebeaud@talendo.ch.

Teppich kann bis zum 05.11.2025 bei der Mathys AG via Bestellformular nachbestellt werden.

Ein Stromanschluss Typ 13 ist bei der Buchung nicht automatisch inbegriffen und muss für CHF 160.- pro Stromanschluss dazugebucht werden.

Ein Starkstromanschluss CEE16A kann auf Anfrage gebucht werden.

Die Standnummer können Sie dem Standplan inkl. Legende im Konzept oder dem detaillierten Grundrissplan entnehmen, welchen Sie im ➡️Download-Bereich finden.

Pakete und Sendungen dürfen frühestens am 04.12.2025 in Beaulieu eintreffen. Lieferungen, welche bei einer Entgegennahme Kosten verursachen, können nicht angenommen werden.

Unsere Empfehlungen basieren auf Erfahrungswerten. Es steht Ihnen frei, wie viel Personal Sie an die Messe mitbringen. Bei Ausstellenden ist es beliebt, das Personal in zwei Schichten aufzuteilen.

Das Badge ist für den Zugang zum Catering-Service der Aussteller obligatorisch, da es als Essensbon dient (zusammen mit dem Essensbon). Für den Zugang zum Ausstellungsgelände oder zur Halle ist es jedoch nicht erforderlich. Auf Wunsch können wir Ihre Badges vorbereiten. Bitte füllen Sie dazu die Excel-Datei bis zum 28.11.2025 aus. Eigene Firmen-Badges sind ebenfalls zugelassen.

Es erfolgt keine Zutrittskontrolle am Eingang. Ihre Kolleg*innen benötigen folglich keinerlei Identifikationsmittel (ID, Ausweis, Badge, etc.).

Für Anlieferungen am Messemorgen (06.12.2025) benötigen Sie keinen Anlieferslot. Die Anlieferung ist von 07:00 - 09:30 Uhr während max. 15 Minuten möglich.

Kleineren und mittleren Ständen reicht das Einrichten des Stands am Messemorgen in der Regel aus, sodass nicht bereits am Vortag angeliefert werden muss.

Beaulieu verfügt über einen öffentlichen Parkplatz (Parken auf eigene Kosten, Zahlung mit Kreditkarte möglich).

Alle Fahrzeuge mit einer Höhe von weniger als 1,90 m müssen anschliessend auf dem Parkplatz abgestellt werden. Für Fahrzeuge, die höher als 1,90 m sind, steht während des Auf- und Abbaus der Aussenparkplatz Nr. 42 zur Verfügung.

❗Das Parkieren in den Anlieferzonen bei der Messehalle ist strengstens verboten. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt.

Das Catering-Angebot am Messetag umfasst Getränke (Mineralwasser, Softdrinks, Kaffee und Tee), Sandwiches sowie ein warmes Mittagsmenü.

Der Zugang zum Catering ist ausschliesslich Ausstellern vorbehalten, die ein Badge und einen Essensbon vorweisen können, welche vor Ort von talendo abgegeben werden.

ℹ️ Wir bemühen uns, Lebensmittelverschwendung zu vermeiden. Daher behalten wir uns das Recht vor, das Catering-Angebot je nach Verfügbarkeit anzupassen, und danken Ihnen für Ihr Verständnis, falls gegen Ende der Cateringzeiten nicht mehr das gesamte Angebot verfügbar ist.

Die Halle wird über Nacht abgeschlossen, aber nicht speziell von Sicherheitspersonal bewacht. Es sind uns keine Fälle von Diebstahl oder Vandalismus bekannt.