Administrationsassistent/in 20% ab 01.01.2021, für ca. 1 Jahr | Basel

Sie suchen ein familiäres Umfeld um sich zu verwirklichen? Dann ist vielleicht unser Kunde Ihr neuer Arbeitgeber! Bewerben Sie sich als

Administrationsassistent/in 20% ab 01.01.2021, für ca. 1 Jahr

Ihre Herausforderung

Unterstützen Sie unseren Kunden in folgenden Aufgaben:

• Erstellen von Spesenabrechnungen
• Finanz-/Budgetmonitoring (z.B. Budget Tracking, Purchase Order Request, Invoice support)
• Archivierung von Verträgen
• Organisation von Reisen
• Unterstützung im “Onboarding Prozess” neuer Mitarbeiter
• diverse administrative Aufgaben wie Postein- und -ausgang, Meetingraumplanung, Registrierung für Kongresse etc.

Ihre Kompetenz

Für diese Vakanz besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz Funktion.

Weitere Kompetenzen:

• Sie kennen sich mit den MS Office Programmen sehr gut aus
• Sie haben ein Flair für Zahlen
• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
• Sie zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus
• Sie haben eine ausgezeichnete Ausdruckweise in Deutsch und Englisch