Stagiaire académique - Secrétariat d'État DFAE - Centre de gestion des crises (KMZ)
La gestion des crises, les conseils du DFAE destinés aux voyageurs et la gestion de la sécurité des représentations à l’étranger vous intéressent? Vous avez une bonne résistance au stress et conjuguez flexibilité et envie d’acquérir de nouvelles connaissances? Alors ce stage académique passionnant est fait pour vous.
Le Centre de gestion des crises (KMZ) vous initiera à ses activités opérationnelles, administratives et stratégiques, et vous lui apporterez un soutien actif.
Nous vous proposons une année de stage incluant des activités variées dans l’une des deux sections relevant du KMZ (accent sur la gestion des crises et les ressortissants suisses ou sur la sécurité du personnel et des infrastructures de la Confédération). Vous aurez également l’occasion de soutenir le service Conseils pour les voyages et d’apporter votre contribution à des projets du KMZ orientés vers l’avenir.
Vos tâches
- Assurer le suivi de la situation internationale en temps normal et en temps de crise (situation center)
- Soutenir les gestionnaires de crise et les conseillers en sécurité à la centrale dans leur travail quotidien, dans le cadre de projets ainsi qu’en cas de crise ou d’incident de sécurité à l’étranger, et participer aux activités de suivi (after action review)
- Préparer les missions et exercices du KMZ à l’étranger
- Organiser des exercices de gestion de crise impliquant des organisations partenaires en Suisse et y participer (gestion de crise de la Confédération)
- Planifier et préparer des réunions et des événements du KMZ avec des organisations partenaires
- Aider à développer la stratégie du KMZ en matière de formation et perfectionner les modules de formation dans le domaine de la sécurité et de la gestion des crises
- Prendre part à des cours du KMZ en tant que participant et acteur
- Mettre à jour certains conseils aux voyageurs publiés par le DFAE
- Accompagner des projets spécifiques du service Conseils pour les voyages
- Conseiller les représentations suisses à l’étranger concernant l’exploitation de la plateforme KMZdigital au sein du réseau extérieur (numérisation de la gestion de la sécurité et des crises)
- Mettre à jour les pages Intranet et le shareweb du KMZ
- Apporter un soutien administratif et technique dans tous les domaines
Votre profil
- Diplôme universitaire (master), de préférence en relations internationales, politique de sécurité, sciences politiques ou dans un domaine connexe
- Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit); connaissances de base de la troisième langue officielle
- Flexibilité et disposition à assumer des tâches extraordinaires dans des situations de crise
- Très bonnes compétences rédactionnelles et capacité à fournir des prestations de qualité également sous pression et en collaboration avec les représentations à l’étranger (courriels, rapports succincts, procès-verbaux, synthèses, etc.)
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- La connaissance de MS living-docs et de MS Teams est un atout.
- Goût pour l’informatique, la numérisation et les nouvelles technologies dans le domaine de la sécurité et de la gestion des crises
- Vivacité d’esprit et pensée en réseau
- Autonomie, travail axé sur la recherche de solutions
- Goût pour le travail en équipe, bonnes compétences sociales, politesse
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser M. Sascha Kuster, chef suppléant de la section Sécurité du KMZ, sascha.kuster@eda.admin.ch, tél. 058 484 93 23.
Délai de postulation : 21.05.2024
Entrée en fonction : 01.10.2024
Durée du contrat : 30.09.2025
Veuillez lire attentivement les Conditions du stage académique. Les exigences, qui y sont mentionnées, doivent absolument être remplies.
Numéro de référence: JRQ$540-10497
À propos de nous
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
Le Secrétariat d’État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l’Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix. La secrétaire d’État est la première interlocutrice du Conseil fédéral pour les questions de politique étrangère.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.