Décrypter l’organisation d’un événement d’exception: les coulisses de l’intervention d’Hugo Travers au Forum
Le Forum EPFL, plus grand salon de recrutement estudiantin de Suisse, est bien plus qu’un simple carrefour entre étudiants et entreprises.
- 11 juin 2025
- 3 Min. temps de lecture
- Sponsored by: Forum EPFL
Introduction
Le Forum EPFL, plus grand salon de recrutement estudiantin de Suisse, est bien plus qu’un simple carrefour entre étudiants et entreprises. C’est aussi un lieu d’échange d’idées, d’inspiration et de rencontres marquantes. En 2024, le Forum a franchi une nouvelle étape en accueillant Hugo Travers, fondateur du média HugoDécrypte, reconnu pour ses formats d’actualité accessibles et pédagogiques qui touchent des millions de jeunes sur YouTube, TikTok et Instagram. Sa présence au sein du Forum a marqué un tournant, à la fois pour les participants et pour le comité organisateur. Retour sur les coulisses de cette venue exceptionnelle.
Le défi logistique
Au départ, la tâche semblait complexe. L'équipe fourmillait d'idées pour trouver une personnalité emblématique, tout en veillant à respecter les contraintes budgétaires : les intervenants très connus sont souvent inaccessibles pour une association étudiante. L'année précédente, un ancien sélectionneur de l'équipe de France de rugby avait été invité, mais le succès était resté cantonné à un public de passionnés. Pour 2024, l'objectif était clair : viser une personnalité connue d'un large public étudiant. La piste des sportifs de haut niveau ou des stars de la Formule 1, pourtant très tendance, a rapidement été écartée pour des raisons de coût.
C'est alors que l'idée d'inviter Hugo Travers, fondateur du média HugoDécrypte a émergé. Très suivi par les jeunes, moins connu à l'international ou parmi les générations plus âgées, il apparaissait comme un choix stratégique et accessible. La prise de contact s'est faite via LinkedIn et son site officiel, et après quelques échanges de mails, un accord a rapidement été trouvé.
Les échanges avec l'équipe d’Hugo ont permis de présenter le projet du Forum et d'affiner les détails de la collaboration. Bien que la conférence d’honneur ne soit pas directement liée au recrutement, Hugo Travers a manifesté de l'intérêt car il soutient une campagne visant à aider les jeunes à trouver un emploi.
Initialement prévue sous forme de conférence classique, la rencontre a été repensée pour s'adapter à ses préférences, notamment son goût pour les formats interactifs. L'équipe adonc opté pour un format d'interview de 40 minutes, suivie de 20 minutes de questions-réponses avec le public.
Un autre défi logistique était de trouver des intervieweurs expérimentés sans recourir à des professionnels rémunérés. L'équipe a pensé à William, ancien membre du Forum actif dans une association d'interview à l'ESSEC, ainsi qu'à une étudiante de Strasbourg. Finalement, pour plus de dynamisme, les deux ont été retenus.
La stratégie de communication
Le Forum a adapté son approche : respect total des conditions de communication fixées par l’équipe d’HugoDécrypte (pas d'enregistrement, contrôle de l'image, validation des visuels). La communication a été réalisée via Instagram, LinkedIn et affichage sur le campus, avec validation préalable par son équipe.
Le choix du thème était stratégique : échanger sur son parcours, la creator economy, les néo-médias et l’entrepreneuriat, sujets en phase avec les attentes d’un public étudiant. L'entretien a été mené par deux étudiants engagés et habitués à l'exercice, pour un échange naturel et dynamique.
Un clin d’œil final à la méthode de son média HugoDécrypte était prévu avec une séance de questions Oui/Non en 60 secondes.
Les retombées positives
La venue d’Hugo Travers a généré un immense enthousiasme. L’amphithéâtre a affiché complet, forçant même à refuser l’entrée à de nombreux étudiants. L'événement a renforcé la notoriété du Forum EPFL et l'image dynamique du comité organisateur.
Une stratégie audacieuse, une organisation rigoureuse et une personnalité inspirante : c’est ainsi que le Forum EPFL a réussi à proposer un moment d’exception.
Conclusion
Au-delà du simple succès d'audience, cette conférence d'honneur a confirmé la capacité du Forum à se réinventer et à anticiper les attentes de son public. En accueillant une figure emblématique de la jeunesse engagée, l'équipe organisatrice a démontré que le Forum EPFL ne se contente pas de suivre les tendances : il les crée.
Une chose est sûre : après Hugo Travers, la barre est haute. Qui viendra la relever en 2025?
Suspense… L’équipe garde encore le secret. Restez connectés, l’annonce ne saurait tarder !