Ton stage de haute école au sein de l’administration fédérale : quatre témoignages personnels

Présente-toi en quelques mots : qui es-tu, et comment ton parcours t’a-t-il mené/e jusqu’à l’administration fédérale ?

Pour quel office fédéral travailles-tu et en quelle fonction ? Dans ton travail quotidien, quelles compétences peux-tu mettre à profit ? Quelles nouvelles compétences as-tu acquises ?

Tina : Quand on pense à fedpol, les finances et les acquisitions ne sont pas les premières choses qui viennent à l’esprit, mais c’est là que je réalise mon stage, dans le domaine de la police judiciaire fédérale. Les tâches sont variées et me permettent d’appliquer ma méthode de travail structurée, tout en me laissant faire preuve d’initiative et m’informer lorsque quelque chose m’intéresse. J’ai appris à réagir de manière flexible aux changements et j’ai compris à quel point les interactions entre les différents domaines sont importantes.

Tosca : Je travaille à l’Office fédéral de la santé publique (OFSP), au sein de la division Transformation numérique, où je m’occupe de la gestion des données. Ma formation en mathématiques m’aide beaucoup en matière d’analyse et de résolution de problèmes. En parallèle, j’ai développé de nouvelles compétences, notamment dans la communication et la collaboration au sein d’une équipe.

Raffaele : Je travaille à Agroscope, sur le site de Reckenholz, au sein de l’équipe Climat et Agriculture en tant que stagiaire de haute école. Je participe à différents projets de recherche, entre travail de laboratoire, terrain et analyse de données. Cette diversité m’a permis de renforcer mes compétences scientifiques et de mieux comprendre l’organisation et la coordination de la recherche appliquée.

Helen : Je suis stagiaire au secteur Médias didactiques de Jeunesse+Sport à l’OFSPO. J’y développe des médias didactiques numériques et je soutiens les productions audiovisuelles. Ce stage me permet de mettre à profit mes capacités d’organisation et mon esprit d’équipe, et j’ai pu faire progresser de manière ciblée mes capacités en gestion de projet, en communication et en collaboration interdisciplinaire.

Qu’as-tu particulièrement apprécié de l’administration fédérale en tant qu’employeur ?

Tosca : J’apprécie avant tout les personnes avec lesquelles je travaille, car elles rendent le quotidien à la fois plus agréable et plus facile. Je valorise également les nombreuses opportunités offertes aux collaborateurs, comme les formations continues et les événements qui permettent de créer des échanges entre différents offices.

Helen : J’apprécie particulièrement la confiance qui m’a été accordée, même en tant que stagiaire. Je peux assumer des responsabilités, proposer des idées et développer mes compétences dans le domaine. Je suis aussi motivée à faire un travail utile, qui me permet de contribuer directement à l’encouragement des sports suisses.

Tina : À l’administration fédérale, j’apprécie particulièrement la variété des possibilités qui sont réunies au même endroit. Perfectionnement, aperçus d’autres domaines ou événements destinés aux stagiaires : il existe beaucoup d’occasions de découvrir de nouvelles choses, de continuer à se former et d’apprendre à connaître de nouvelles personnes. Les horaires de travail flexibles me permettent aussi d’organiser mon quotidien comme je veux.

Raffaele : J’ai particulièrement apprécié l’attention portée au bien-être des collaborateurs. L’administration fédérale offre un environnement de travail bienveillant, où il est toujours possible de trouver du soutien en cas de besoin. La flexibilité des horaires constitue également un véritable atout.

Comment trouves-tu ton équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

Tosca : La flexibilité de mon travail et la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine m’aident beaucoup à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Comme je fais régulièrement la navette entre Zurich et Berne, cette organisation me permet de continuer à pratiquer du sport et à passer du temps avec mes amis même en semaine.

Raffaele : Pour moi, l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle ne se planifie pas entièrement : c’est quelque chose qui s’apprend et se construit au fil de l’expérience. Il est important de réserver du temps pour soi et ses loisirs, tout en gardant une certaine spontanéité. Trouver cet équilibre est un processus personnel qui évolue avec le temps.

Helen : Pour moi, le sport est important pour trouver cet équilibre, que ce soit le football en salle, le fitness, la danse ou les sports en pleine nature. J’aime bien aussi faire de la photo et produire des vidéos. Avec son infrastructure sportive et son environnement particulier, Macolin offre des conditions idéales pour lier le travail et ses intérêts personnels.

Tina : Ma vision d’un équilibre parfait change souvent. Parfois, je prends l’apéro avec mes amis, parfois je fais du sport ou je saute dans l’Aar. J’aime bien passer mes week-ends en Valais, pour être avec mes proches ou pour faire le plein d’énergie en montagne, que ce soit en randonnée ou à ski.

Lorsque tu repenses à l’ensemble de ton stage, quelle expérience te vient en tête, et qu’est-ce qui fait ta fierté aujourd’hui ?

Tosca : Je garde un souvenir très positif de ma première présentation importante. Le soutien de mes collègues a été essentiel : ils m’ont aidée à me préparer et ont répondu à mes questions tout en me laissant progresser par moi-même. Cette expérience m’a permis de prendre confiance en mes capacités et j’en suis très fière.

Helen : La première chose qui me vient en tête, c’est la création des séquences d’apprentissage, depuis la première idée jusqu’à la publication. J’ai pu assumer des responsabilités rapidement et travailler en collaboration étroite avec des spécialistes. Je suis fière d’avoir pu apporter une contribution visible à un produit utilisé dans toute la Suisse.

Tina : Le point fort était clairement de pouvoir découvrir les coulisses de fedpol. J’ai pu visiter des endroits et en savoir plus sur des domaines confidentiels que je n’aurais jamais connus autrement. Je suis aussi fière d’avoir non seulement observé, mais également d’avoir participé activement et mené mon propre projet.

Raffaele : Lorsque je repense à mon stage, ce n’est pas une expérience particulière qui me vient à l’esprit, mais la richesse des collaborations vécues au quotidien. Travailler avec des personnes aux profils variés a été très enrichissant. Je suis fier d’avoir contribué à plusieurs projets concrets tout en développant une meilleure compréhension des enjeux de la recherche appliquée au-delà de la théorie.

Quel conseil souhaiterais-tu donner aux futurs stagiaires pour leur parcours ?

Helen : Soyez curieux et osez poser des questions : c’est comme ça que surviennent les grands moments d’apprentissage. Proposez vos idées et prenez des responsabilités. Lorsqu’on approche les gens de manière ouverte et qu’on est motivé, un stage peut nous apprendre énormément de choses, autant sur le plan professionnel que personnel.

Tosca : Je leur conseillerais de profiter pleinement de cette expérience et de rester curieux. C’est une excellente occasion de rencontrer de nouvelles personnes, de développer son réseau et de découvrir la grande diversité des métiers au sein de l’administration fédérale, y compris des domaines auxquels on ne penserait pas forcément au départ.

Raffaele : Je leur conseillerais de rester curieux et ouverts à toutes les opportunités d’apprentissage. Les échanges avec les collègues sont souvent aussi précieux que les connaissances acquises dans le cadre du travail lui-même. Je les encouragerais aussi à sortir de leur zone de confort : ne pas se limiter à leur domaine d’études, à leur région ou à leur langue, mais explorer de nouveaux environnements.

Tina : Soyez curieux, soyez proactifs, et saisissez les occasions que vous offrent les stages à l’administration fédérale.