Die talendo ag (nachfolgend «talendo», «wir»/«uns») legt grossen Wert auf den Schutz deiner Daten und die Wahrung deiner Privatsphäre. In der vorliegenden Erklärung informieren wir dich über die Bearbeitung deiner Personendaten.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Domain www.talendo.ch und deren Subdomains im Format subdomain.talendo.ch anwendbar.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Publikation auf unserer Webseite. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und dich über die Änderungen auf geeignete Weise zu informieren.

Verantwortung

talendo ag

Poststrasse 18

Postfach 2150

9100 St. Gallen

Bei Fragen oder Mitteilungen, die deine Personendaten betreffen, stehen wir dir gerne zur Verfügung. Du erreichst uns wie folgt: support@talendo.ch

Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse)

• Profildaten (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung, Präferenzen, hochgeladene Dokumente, Interaktionen mit deinem Profil)

• Registrierungs- und Login-Daten (z. B. Passwort-Hash, Authentifizierungsdaten von Google-/Apple-Login)

• Kommunikationsdaten (z. B. Anfragen über Formulare, Support-E-Mails)

• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt von Zugriffen, Interaktionen auf der Plattform)

• Daten aus Bewerbungen (z. B. übermittelte Lebensläufe oder Motivationsschreiben)

Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten (Art. 5 revDSG), ausser wenn dies zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten deine Personendaten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere auf Grundlage von:

• Vertragserfüllung (Bereitstellung der Plattformdienste, Vermittlung von Stellenangeboten)

• Einwilligung (z. B. bei Newsletter-Anmeldung)

• berechtigten Interessen (Optimierung und Sicherheit der Plattform, Missbrauchsbekämpfung, interne Statistiken, Forschung)

• gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, behördliche Anfragen)

Die Zwecke umfassen insbesondere:

• Abschluss, Durchführung oder Beendigung von Nutzungsverträgen

• Personalisierte Vermittlung von Jobangeboten

• Bearbeitung von Supportanfragen

• Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienste

• Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität unserer Systeme

• Versand von Mitteilungen und Newslettern (sofern gesetzlich erlaubt oder mit Einwilligung)

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister)

• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

• wenn du ausdrücklich eingewilligt hast

Deine Daten sind auf der Plattform nicht öffentlich sichtbar. Bei Active Sourcing sehen Unternehmen lediglich anonymisierte Rumpfdaten; eine Identifikation oder Kontaktaufnahme ist erst nach deiner Freigabe möglich.

Bekanntgabe ins Ausland

Eine Datenbearbeitung in anderen Ländern als der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dort ein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht oder wir dieses vertraglich sicherstellen (z. B. mittels EU-Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Wir bewahren deine Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig oder rechtlich vorgeschrieben ist.

• Daten aus der Vertragsbeziehung speichern wir bis zum Ende der gesetzlichen Verjährungs- oder Aufbewahrungsfristen (in der Regel max. 10 Jahre).

• Profildaten kannst du jederzeit löschen; nach Beendigung des Accounts wird dein Profil gesperrt und nach Ablauf gesetzlicher Pflichten endgültig gelöscht

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um deine Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Manipulation oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien, Zugriffsbeschränkungen und regelmässige Backups.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität unserer Webseite sicherzustellen und deren Nutzung zu analysieren.

• Essentielle Cookies sind zwingend erforderlich (z. B. für Login, Spracheinstellungen).

• Analyse-Cookies dienen der Verbesserung unserer Plattform und werden in pseudonymisierter Form ausgewertet.

Du kannst Cookies in deinem Browser deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Plattform einschränken.

Kommunikation per E-Mail

Die Kommunikation per E-Mail ist technisch nicht immer sicher. Bei Formularen erfolgt die Übertragung verschlüsselt. Mit der Nutzung unserer Dienste erklärst du dich damit einverstanden, dass die Kommunikation grundsätzlich auch per E-Mail erfolgen darf.

Newsletter und Mitteilungen

• Pflichtmitteilungen: Wir senden dir Mitteilungen, die für die Nutzung unserer Plattform notwendig sind (z. B. Bestätigungen, sicherheitsrelevante Informationen).

• Newsletter/Marketing: Mit deiner Einwilligung oder auf Basis einer gesetzlichen Grundlage senden wir dir Newsletter und Informationen zu ähnlichen Angeboten.

  
  

  
  

  Du kannst diese jederzeit abbestellen (per Abmelde-Link oder E-Mail an support@talendo.ch).

  
  

Der Versand erfolgt über etablierte Tools von anerkannten Anbietern mit entsprechenden Auftragsbearbeitungsverträgen.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

• Recht auf Datenherausgabe/Übertragbarkeit

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter support@talendo.ch kontaktieren.

Wenn du der Ansicht bist, dass wir gegen das Datenschutzrecht verstossen haben, kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren (www.edoeb.admin.ch).

Jugendliche unter 16 Jahren

Die Nutzung unserer Plattform setzt ein Mindestalter von 16 Jahren voraus. Eine Registrierung unterhalb dieser Altersgrenze ist nicht erlaubt.

Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen. Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist St. Gallen, Schweiz.