Hochschulpraktikant/in Prozessmanagement Asyl Neu

Bern-Wabern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Prozesse gemäss der Standard-Notation BPMN in den Tools Innovator, Bpanda und MS Visio modellieren
• Bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse mitwirken
• Prozess-Dokumentationen aktualisieren und Texte redigieren (hauptsächlich in deutscher Sprache)
• Austausch mit den relevanten Fachpersonen sicherstellen, deren Eingaben bündeln und zielführende Lösungen vorschlagen
• Workshops und Schulungen organisieren, Sitzungen vor- und nachbereiten (inhaltlich und logistisch)
• Bei weiteren Projekten und Aufgaben im Auftrag des Stabs Asyl (Mit-)Verantwortung übernehmen, auch im Austausch mit anderen Direktionsbereichen

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften (vorzugsweise Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, inkl. Wirtschaftsinformatik)
• Interesse an oder Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Solide Informatikkenntnisse (MS Office), Grundkenntnisse von MS Visio und/oder der MID-Tools Innovator & Bpanda sind ein Vorteil
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen
• Betriebswirtschaftliches Denken und analytische Fähigkeiten, zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Auf den Punkt gebracht

Suchst Du eine Herausforderung? Hilf mit, entscheidende Abläufe im Schweizer Asylverfahren zu gestalten und zu verbessern!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Migration bewegt

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl des SEM ist gemeinsam mit dem Direktionsbereich Bundesasylzentren (BAZ) verantwortlich für die Umsetzung der vom Parlament und dem Bundesrat beschlossenen Asyl- und Flüchtlingspolitik. Der Stab Asyl unterstützt die Direktionsbereichsleitung in strategischen, politischen, rechtlichen und administrativen Geschäften sowie beim Management des Direktionsbereichs Asyl. Der Studiumsabschluss und Praktikumsbeginn dürfen höchstens ein Jahr auseinanderliegen. Die Praktikumsdauer ist voraussichtlich auf sechs Monate befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere sechs Monate.

Zusätzliche Informationen

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben».

Fragen zur Stelle

Rahel Baumgartner +41 58 46 58812

Fragen zur Bewerbung

Melanie Bischof-Winter +41 58 46 58094