Legal assistant (80-100%) - DE/ENG Neu

Werde Teil unseres Legal-Teams und bewege die Schweiz durch die Wunder des Sports!

Aufgabe

Wir sind Decathlon, einer der weltweit führenden Sportartikelhersteller und -händler! Seit unserer Gründung im Jahr 1976 verfolgen wir eine klare Mission: “Moving People through the Wonders of Sport”. Heute sind wir in über 70 Ländern vertreten und haben mehr als 105’000 engagierte Mitarbeitende.

Seit unserem Markteintritt in der Schweiz im Jahr 2016 wachsen wir kontinuierlich und betreiben bereits 49 Filialen mit mehr als 1’000 Mitarbeitenden. Unsere Leidenschaft gilt der Zugänglichkeit, Nachhaltigkeit, Innovation und Qualität - Werte, die uns antreiben, Decathlon Schweiz zur ersten Anlaufstelle für Sportbegeisterte zu machen.

Bei Decathlon suchen wir Talente, die Sport lieben, unsere Werte teilen und mit einem starken unternehmerischen Mindset und hoher Kundenorientierung täglich Neues gestalten wollen. Denn bei uns gilt: “Grow with Purpose, Lead through Sport!” Werde Teil eines innovativen Teams, das die Welt des Sports prägt und gemeinsam an der Zukunft von Decathlon arbeitet!

Deine Rolle als unser neuer Legal Assistant bist du das organisatorische Herzstück unserer Rechtsabteilung und unterstützt Dominic (Head of Legal, Standort Bern) und Pauline (Legal Advisor, Standort Spreitenbach).

Deine Verantwortlichkeiten:

• Vertragsmanagement: Du organisierst den Signaturprozess ausgehandelter Verträge über DocuSign, archivierst abgeschlossene Verträge in unseren Systemen und überwachst Vertragslaufzeiten und Fristen. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen

• Vertragserstellung: Du erstellst einfachere Verträge und Dokumente basierend auf Vorlagen (Sponsoringverträge, NDAs, Vollmachten etc.)

• Projektunterstützung: Du unterstützt und leitest unterschiedliche Projekte der Rechtsabteilung. Ausserdem stellst du sicher, dass unser Legal-Intranet stets auf dem aktuellsten Stand ist.

• Behördenkontakt: Du beantwortest Anfragen von, und machst Meldungen an Behörden im Zusammenhang mit Bewilligungen, Strafverfahren, Produktzertifizierungen und Rückrufen.

• Versicherungen: Du stehst im Kontakt mit unseren Versicherungen, insbesondere bei Schadensfällen und Regressverfahren.

• Zusammenarbeit mit Frankreich: Du stehst in engem Kontakt mit der Rechtsabteilung unserer Muttergesellschaft in Frankreich

Profil

Dein profil

• Erfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit juristischem Bezug erlangt in einem grösseren Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei, oder du bist ein internes Decathlon-Talent (auf OL-level), wobei du lösungsorientiert und selbständig arbeitest.
• Mindset: Du übernimmst die volle Verantwortung für deine Aufgaben. Du handelst gewissenhaft und proaktiv. Auch zögerst du nicht, Mitarbeitende an Fristen und Vertragslaufzeiten zu erinnern.
• Sprachen: Deine Muttersprache ist Deutsch. Zudem verfügst du über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht, da du oft mit unseren Teams in der Westschweiz und in Frankreich in Kontakt stehst.
• Ausbildung: Juristisches Grundwissen, das du in einer kaufmännischen Lehre oder einer Fachhochschule erworben hast.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• Standort: Niederwangen oder Spreitenbach.
• Home Office: Zwei Tage pro Woche.

Rekrutierungsprozess

Wir legen Wert auf einen transparenten und reibungslosen Ablauf. Das sind die Schritte:

1. AssessFirst-Fragebogen: Ein 30-minütiges Online-Assessment, um deine Soft Skills und Motivationen jenseits deines Lebenslaufs zu entdecken.
2. Kultur- und Mindset-Interview: Mit Louise (Talent Acquisition), um sicherzustellen, dass du zu unserer Decathlon-DNA passt.
3. Interview zu fachlichen und operativen Themen: Mit Dominic (Head of Legal) einschliesslich einer praktischen Fallstudie.
4. Abschlussgespräch: Mit Lionel (HR Director).

Unser Ziel ist es, die Entscheidung bis Ende April zu treffen.

Kompetenzen

• LEGAL
• juristischen umfeld
• German
• English