Stagiaire universitaire en planification et gestion (h/f) (Appui à la gestion de projet)

Entrée en fonction : le 1er février 2019 ou à une date à convenir. La durée du stage est limitée à un an.

L’Office fédéral de la protection de la population (OFPP) est responsable de la protection de la population à l’échelon fédéral. Il se compose de six divisions : Politique de la protection de la population, Laboratoire de Spiez, Centrale nationale d’alarme, Instruction, Infrastructures et Ressources.

L’OFPP emploie environ 300 collaborateurs à Berne, Spiez, Zurich et Schwarzenburg.

En étroite collaboration avec les autorités et organisations fédérales et cantonales chargées du sauvetage et de la sécurité (AOSS), la Section Planification et gestion coordonne et gère la planification, la réalisation et la maintenance de systèmes télématiques en faveur des organisations partenaires au sein de la protection de la population. Cela inclut notamment la direction de projets, le développement permanent de bases conceptuelles, le traitement de demandes d’organes et de partenaires externes, la réalisation de divers supports d’information et la collaboration à des projets.

Vos tâches

• Vous collaborez à des projets en cours dans le domaine de la communication des AOSS tant au niveau de la conduite que de l’engagement ainsi qu’à des projets ayant trait à l’alarme et à l’information.
• Dans ce cadre, vous assistez vos supérieurs et les responsables de projets dans leurs activités quotidiennes en leur fournissant des données servant au contrôle de gestion stratégique.
• Vous apportez votre soutien aux niveaux de l’organisation, de la méthode, de la communication et de la présentation des projets, vous mettez sur pied et animez des ateliers dont vous documentez les résultats.
• En outre, vous participez à l’élaboration de documents pour de nouveaux projets.

Vos compétences

• Vous allez prochainement achever des études supérieures (bachelor ou master en sciences économiques, informatique de gestion, sciences politiques ou droit) ou êtes diplômé depuis un an au plus.
• Vous privilégiez le travail méthodique et axé sur les processus et avez le sens de la collaboration.
• Vous disposez d’une grande vivacité d’esprit, de bonnes capacités d’analyse et avez une approche interdisciplinaire.
• Faisant preuve de souplesse, vous vous intégrez facilement. De plus, vous avez l’esprit d’initiative et êtes à même de gérer une grande charge de travail.
• Vous maîtrisez les logiciels MS-Office.
• Vous vous intéressez aux thèmes liés à la protection de la population et plus particulièrement aux systèmes télématiques.
• Prêt à vous investir dans vos tâches, vous savez travailler de manière autonome et aimez élaborer des variantes et des solutions après avoir participé à des brainstormings.
• Une certaine aisance rédactionnelle, de bonnes capacités de conceptualisation et d’organisation complètent votre profil.
• Sans être requise, une bonne connaissance des structures, des tâches et des activités du système coordonné de protection de la population constitue un atout.

Informations supplémentaires

Vous nous faciliteriez la tâche en faisant acte de candidature sur le site www.stelle.admin.ch. Si cela ne vous est pas possible, veuillez envoyer votre dossier à l’adresse suivante :

Office fédéral de la protection de la population, Section Personnel, Monbijoustrasse 51A, 3003 Berne.

Tous les dossiers seront traités par voie électronique.

Nous ne pouvons pas tenir compte des offres d’agences de placement.

Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez vous adresser à M. Thomas Kiener, chef de la Section Planification et gestion / C suppl. Div. Infrastructures, 058 462 52 68. Numéro de référence: 36593

À propos de l’employeur

L’Office fédéral de la protection de la population (OFPP) est le centre de compétences en matière de protection de la population à l’échelle nationale. Il est chargé d’élaborer les documents de base et de coordonner des projets dans les domaines suivants: analyse des risques, alerte et alarme, formation, télématique, infrastructure de protection, protection ABC et désarmement. Avec les cantons et d’autres partenaires nationaux et internationaux, il dispose des capacités nécessaires ainsi que de technologies et d’infrastructures modernes pour maîtriser les catastrophes et situations d’urgence.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie de ses collaborateurs et collaboratrices et en apprécie la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.

Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.