Pendant le get-together, les entreprises se présentent sans décor (présentoirs, parois, mobilier d'exposition, roll-ups). Le mobilier suivant est mis à votre disposition par talendo :

• 1 table haute par entreprise (200x60x110cm)
• Présentoir A4 avec logo et filières inscrites via le formulaire pour le guide digital

❗Vous pouvez volontiers apporter le matériel suivant sur votre stand : Documents de marketing tels que des brochures, flyers, cartes de visite, give-aways, etc

Vous trouvez votre numéro de stand ici.

Lors du Company Catwalk, les exposants participants se présentent aux étudiant-es pendant 1 minute. Marquez des points auprès des étudiant-es du salon avec une présentation créative et donnez-leur un point de départ passionnant pour les discussions qui suivront. L'objectif est de se démarquer des autres exposants et d'augmenter la quantité et la qualité des visiteurs sur le stand.

Exemples pour une présentation convaincante :

• Mettre en avant les USP (unique selling proposition) : Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique ?
• Partager la culture d’entreprise : Montrer les valeurs, les méthodes de travail, l’esprit d’équipe
• Intégrer des expériences personnelles : Histoires de réussite ou anecdotes inspirantes
• Expliquer le domaine d’activité : Sur quoi travaille votre équipe et pourquoi c’est passionnant

À éviter :

• Se concentrer uniquement sur les avantages : Bon salaire, beaucoup de vacances, etc.
• Rester impersonnel : Une présentation distante ou froide
• Rester trop abstrait : Évitez les formules vagues sans exemples concrets

Veuillez noter les points suivants concernant votre participation:

• Veuillez arriver 5 minutes avant le début, du côté droit de la scène
• Seulement 1 à 2 personnes par entreprise (microphones sont disponibles)
• Programme par ordre alphabétique, entreprises de A à Z
• 60 secondes par entreprise (compte à rebours en arrière-plan)
• Le logo de l'entreprise est affiché en arrière-plan. Les présentations personnelles ne sont pas autorisées.
• Des outils tels que des produits, des affiches préparées, etc. peuvent être utilisés
• Langue : français ou anglais

Si vous ne souhaitez pas participer au Company Catwalk, merci de le signaler à kimberly.lippuner@talendo.ch avant le 09.03.2026.

En paralèlle à l'événement, une tables ronde en français sera organisée afin de répondre aux questions qui impactent les carrières au féminin : 4 représentant-es d'entreprise et 1 modérateur.

Participants confirmés:

• cinfo

❓Si vous souhaitez participer à la table ronde, veuillez nous communiquer l'intervenant au plus tard le 02.03.2026 à kimberly.lippuner@talendo.ch. Les intervenant-es seront contacté-es au préalable par le modérateur afin de discuter du thème et des détails de la conférence. Nous vous prions donc de bien vouloir envoyer les coordonnées (photo, nom, fonction, numéro de téléphone/adresse e-mail).

Le CV / LinkedIn-Check est une activité proposée tout au long de la journée, permettant d'examiner et d'optimiser le curriculum vitae (CV) ou/et profil LinkedIn d'un-e étudiant-e.Un entretien de conseil dure 15 minutes, avec des pauses de 5 minutes entre chaque rendez-vous. L’attribution des tables aux conseiller-ère-s ainsi que la répartition des créneaux pour les participant-e-s se fait sur place par nos soins (désormais via un outil en ligne). Les pauses sont planifiées à l’avance par notre équipe. D'autres pauses peuvent être convenues sur place avec la personne responsable de l’administration des rendez-vous, dans la mesure du possible.

➡️ En arrivant à la table, l’étudiant-e choisit s’il/elle souhaite un CV-Check ou un LinkedIn-Check, les deux n'étant pas réalisables dans le temps imparti de 15 minutes.

❓Si vous souhaitez proposer des CV / Linkedin - Checks, veuillez nous communiquer le nombre de personnes ainsi que leurs coordonnées, au plus tard le 09.03.2026 à kimberly.lippuner@talendo.ch.

En plus des CV & LinkedIn-Checks, des simulations d'entretien d'embauche d'une durée de 15 minutes seront proposées entre 10h00 et 16h00, sur rendez-vous. Les 10 premières minutes seront consacrées à la simulation de l’entretien, suivies de 5 minutes de feedback portant sur le déroulement et la présentation générale du candidat. Les rendez-vous seront planifiés à l’avance via notre outil de réservation en ligne.

❓Si vous souhaitez proposer des simulations d'entretien d'embauche, veuillez nous communiquer le nombre de personnes ainsi que leurs coordonnées, au plus tard le 09.03.2026 à kimberly.lippuner@talendo.ch.

Nous recommandons la présence de 2 à 3 personnes. Les étudiantes demandent le plus souvent la présence de personnes issues des domaines suivants : Responsables hiérarchiques, responsables des ressources humaines, jeunes professionnel-les/Alumni ou membres d'équipe et/ou supérieurs potentiels.

Nous préparons volontiers et gratuitement vos badges. Pour ce faire, veuillez remplir l'Excel d'ici au 09.03.2026 avec les noms du personnel présent sur le stand. Vous pouvez également utiliser vos badges d'entreprise.

Annonce préalable

Veuillez annoncer les envois / livraisons préalables à kimberly.lippuner@talendo.ch

Réception

Les colis et les envois doivent arriver au plus tôt le 12.03.2026.

Le contenu de chaque colis dois être indiqué sur le bon de livraison (DHL, La Poste, DPD, etc.).

Les livraisons qui entraînent des frais lors de leur réception ne peuvent pas être acceptées.

Adressage

Swiss Tech Convention Center

Women's Contact Day Romandie

Nom de l'entreprise

Quartier Nord de l'EPFL

Route Louis Favre 2

1024 Ecublens

Après la fermeture du salon

L’ensemble du matériel devra être intégralement évacué de la halle immédiatement après le salon, sous la responsabilité de chaque exposant.

Adresse

Swiss Tech Convention Center, Quartier Nord de l'EPFL, Route Louis-Favre 3, 1024 Ecublens.

➡️Plan d'accès

Arrivée en voiture

Le Swiss Tech Convention Center se trouve à 2 minutes de la sortie d'autoroute «Lausanne Sud, UNIL-EPFL».

Arrivée par les transports publics

Le Swiss Tech Convention Center est accessible en 14 minutes par le métro M1 depuis Lausanne-Flon et en 6 minutes depuis la gare de Renens.

Livraisons

Vous êtes autorisé à stationner votre véhicule pour un déchargement limité à 15 minutes maximum au SwissTech Convention Center. Une porte de livraison est disponible au niveau du sol (Livraisons STCC)

Un réseau Wi-Fi gratuit, adapté à une utilisation simple (consultation de sites web, e-mails) est disponible. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que la couverture du réseau est limitée et qu'une utilisation importante (accès de nombreux utilisateurs en même temps) peut entraîner une connexion lente.

Les données d'accès au réseau Wi-Fi gratuit sont disponibles sur place.

Tous les exposants peuvent se restaurer gratuitement pendant tout l'événement au restaurant des exposants sur présentation de leur badge (créé par talendo sa ou badge de l'entreprise). Il y a des boissons chaudes et froides.

De l'eau sera mise à disposition sur votre table. Veuillez-vous procurer plus d'eau et d'autres boissons directement (gratuitement) auprès du catering des exposants.

Un vestiaire surveillé est mis gratuitement à la disposition des représentant-es d'entreprises à l'entrée (également pour les bagages).

Il y a plusieurs parkings publics à 5 minutes à pied du STCC. Nous recommandons le Parking EPFL – SwissTech Village ou le Parking EPFL Campus Car Park.

➡️Liste des parkings

Veuillez consulter les détails de votre réservation de stand sur la confirmation de participation que vous avez reçue après votre inscription. Vous trouverez de plus amples informations sur notre site web.

En principe, toutes les entreprises sont inscrites au défilé des entreprises. Si vous ne souhaitez pas y participer, veuillez nous en informer avant le 09.03.2026.

Les colis et les envois doivent arriver au plus tôt le 12.03.2026. Les livraisons qui entraînent des frais lors de leur réception ne peuvent pas être acceptées.

Nos recommandations sont basées sur l'expérience. Vous êtes libre de choisir le nombre de personnes présentes sur votre stand.

Vous trouverez votre numéro de stand sur le plan des stands avec légende dans le concept.