Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in Nouveau
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Analyse, Sortierung und Überprüfung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veröffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstützung der Assistentinnen
- Erstellung der Baumstruktur der neuen Datenbank und Festlegung der Zugriffsrechte in in Bezug auf die Kunden und nach Validierung durch die Qualitätsabteilung
- Lösungen für eine Optimierung und eine ergonomische sowie rationelle Organisation der verfügbaren Hilfsmittel vorschlagen
- Analyse der aktuellen Nomenklatur unter Berücksichtigung der Erwartungen des Kunden
- Festlegung des Perimeters und des Tätigkeitsbereichs, Erstellung eines Zeitplans in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Festlegung der Fristen für die Ausführung und Umsetzung
- Unterstützung der Benutzer bei der Nutzung und Wartung der neuen Struktur (Schulung/Dokumentation)
Das macht Sie einzigartig
- Informations- und Dokumentationsspezialist/in mit Masterabschluss (HEG oder HEC)
- Fachkenntnisse im Umgang mit SharePoint (Konfiguration von Metadaten)
- Erfahrung im Management von Migrationsprojekten (insbesondere im öffentlichen Dienst) oder in der Datenbankmigration, sind von Vorteil.
- Organisations- und Analysevermögen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Beherrschung einer zweiten Landessprache in Wort und Schrift
Auf den Punkt gebracht
Die Schweizerische Ausgleichskasse ist für die Auszahlung der AHV-Renten an die Versicherten im Ausland zuständig. Angesichts einer Million monatlicher Rentenzahlungen ins Ausland und gesetzlicher Änderungen stellt die Dokumentenverwaltung eine grosse Herausforderung dar. Die SAK plant die Migration der alten Dokumenten- und Schulungsdatenbank von Lotus Notes auf SharePoint, um das Fachwissen zentral zu verwalten, zu übertragen und zu aktualisieren. Wenn Sie sich für Dokumentenverwaltung begeistern, ist dieses Praktikum genau das Richtige für Sie.
Eintrittsdatum:01.02.2026
Anstellungsart:befristet
31.01.2027
Referenz-Nr.:JRQ$540-17114
Arbeitsort:Av. Edmond Vaucher 18, 1203 Genève
Fragen zur Bewerbung
Christine Wavre HR Business Partner
+41 58 46 19016
Das macht uns aus
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.
Das bieten wir
Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.