Stagiaire académique - Services RH / Global Mobility Nouveau

Zollikofen (et travail à domicile) | 100-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assister la direction de section dans l'accomplissement des tâches qui lui incombent en matière de planification, de saisie, de suivi et d'information
• Créer et adapter les présentations, concepts, modèles et instruments nécessaires
• Collaborer à des projets de numérisation et exécuter des tâches de numérisation
• Documenter des processus, des instructions, etc.
• Assister l'équipe Processus de transfert/Global Mobility dans le traitement de demandes liées aux prestations à fournir aux membres du personnel du DFAE affectés à l'étranger

Ce qui vous rend unique

• Diplôme délivré par une université ou une haute école spécialisée (niveau bachelor au moins)
• Fibre prononcée pour la technique; des connaissances en programmation (JavaScript, HTML, VBA) et/ou des connaissances de SAP RH constituent un atout
• Connaissances de base en RH et intérêt pour un large éventail de sujets liés aux ressources humaines
• Autonomie, résistance au stress, pragmatisme et esprit pratique
• Très bonne connaissance de l'allemand, capacité de mener une conversation dans une deuxième langue officielle

En quelques mots

Dans le cadre du projet «Transformation de la division Personnel DFAE», nous avons converti au début 2024 la section Services RH en un centre moderne de services RH. Nous recherchons, pour l'optimisation de cette section passionnante, une personne pouvant apporter un soutien actif dans les domaines de la numérisation, de la documentation et de l'organisation.Vous aurez également pour tâche de fournir un soutien opérationnel à l'équipe «Processus de transfert/Global Mobility».

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Mme Natalie Rickertsen Tschudin, cheffe des Services RH, Tél. 058 485 07 63 Veuillez lire attentivement les Conditions du stage académique. Les exigences, qui y sont mentionnées, doivent absolument être remplies.

Questions sur le poste

Natalie Rickertsen Tschudin +41 58 48 50763

Questions sur la postulation

HR Admin_EDA