praticante universitario/a - Direzione consolare DFAE, Sicurezza estero NUOVO

Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 100-100%

Il contributo che può dare

• Fornire sostegno ai/alle consiglieri/e per la sicurezza presso la Centrale nelle attività quotidiane, nella realizzazione di progetti e in caso di crisi e incidenti di sicurezza all'estero, compreso il lavoro di follow-up
• Preparare missioni ed esercitazioni finalizzate alla sicurezza del personale all'estero
• Collaborare allo sviluppo della strategia di formazione sulla sicurezza e ottimizzare i moduli formativi nel settore della sicurezza
• Assistere ai corsi di formazione sulla sicurezza in qualità di partecipante o di attore/attrice
• Fornire consulenza alle rappresentanze svizzere sul funzionamento degli strumenti digitali di gestione della sicurezza nella rete esterna
• Coadiuvare nella gestione delle informazioni tramite Intranet e nell'ambiente MS-Teams
• Gestire autonomamente progetti specifici
• Fornire supporto amministrativo a tutto tondo (p. es. stesura di verbali specialistici)

Che cosa La contraddistingue

• Diploma di scuola universitaria (master), preferibilmente in relazioni internazionali, politica di sicurezza, scienze politiche o ambiti equivalenti

• Ottime conoscenze attive (scritte e orali) di due lingue ufficiali e dell'inglese; conoscenze di base della terza lingua ufficiale
• Flessibilità in relazione a interventi lavorativi straordinari in caso di crisi
• Ottime capacità redazionali, anche sotto pressione e nello scambio con le rappresentanze svizzere all'estero (e-mail, brevi relazioni, verbali, sintesi ecc.)
• Ottime conoscenze pratiche di MS Office
• La conoscenza di MS living-docs e Teams costituisce titolo preferenziale.
• Predisposizione per le questioni informatiche e legate alla digitalizzazione e all'uso delle nuove tecnologie nel settore della sicurezza
• Facilità di apprendimento e approccio sistemico
• Modo di lavorare autonomo e orientato alla ricerca di soluzioni
• Spirito di squadra, spiccate competenze sociali e buone maniere

In sintesi

La Divisione Sicurezza estero della Direzione consolare (DC) del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) è responsabile della gestione della sicurezza delle rappresentanze svizzere all'estero. Definisce standard e strumenti, aiuta le rappresentanze all'estero ad attuarli ed è competente per il monitoraggio e la formazione nel settore della gestione della sicurezza e delle crisi. Nello svolgimento delle sue attività collabora con diversi servizi federali e organizzazioni partner in Svizzera e all'estero, oltre a guidare la risposta a eventi rilevanti in tema di sicurezza e a crisi.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione consolare (DC), congiuntamente alla rete delle rappresentanze svizzere all'estero, fornisce servizi consolari e offre un servizio pubblico efficiente e a misura della clientela. Sviluppa modelli di collaborazione con partner selezionati nonché soluzioni e strumenti per modernizzare le prestazioni offerte. Inoltre, rappresenta gli interessi consolari a livello nazionale e internazionale. La DC svolge la funzione di «sportello unico» per i cittadini e le istituzioni svizzere all'estero, gestisce la Helpline del DFAE, attiva 24 ore al giorno, e sostiene gli interessi degli Svizzeri e delle Svizzere all'estero. Infine, nel settore dei visti e dei servizi ai cittadini svizzeri la DC offre un contesto lavorativo efficiente per la rete delle rappresentanze all'estero in termini di strumenti di lavoro, processi e qualità. È responsabile dell'outsourcing e funge da interfaccia con la Segreteria di Stato della migrazione.

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni, contattare la signora Julie Schmidt, julielea.schmidt@eda.admin.ch, tel. 058 485 04 44. Termine per la presentazione delle candidature: 10.5.2026 Vi preghiamo di leggere attentamente i Requisiti del praticantato accademico presso il DFAE. I requisiti in esso menzionati dovranno essere interamente soddisfatti.

Domande sul posto di lavoro

HR Admin_EDA