Un/a praticante universitario/a, Pianificazione delle risorse RU, Prestazioni all'estero
Il/la praticante universitario/a aiuterà il team Prestazioni all’estero a gestire le domande di carattere operativo, fornirà informazioni, effettuerà ricerche e contribuirà ad aggiornare le pagine Intranet della sezione. Sosterrà inoltre la sezione nell’esame e nell’adeguamento delle direttive e dei processi, oltre che nella preparazione di circolari, verbali e moduli. Nell’esercizio di questi compiti sarà in contatto con vari servizi e partner all’interno del DFAE, un’occasione che gli/le consentirà di acquisire esperienze professionali in un ambiente stimolante e dinamico
Le Sue mansioni
- A livello tecnico, metodologico e operativo, occuparsi di vari settori specialistici correlati alle prestazioni all’estero
- A livello operativo, gestire dossier che riguardano casi particolari, comprese le decisioni relative alle prestazioni all’estero applicabili in funzione al contesto
- Sviluppare soluzioni per migliorare il funzionamento del team
- Effettuare il calcolo provvisorio dei salari
- Fornire assistenza nella verifica e nella riorganizzazione delle pagine Intranet
- Collaborare all’aggiornamento delle direttive, dei processi, delle circolari, delle comunicazioni e dei moduli
Il Suo profilo
- Diploma di bachelor (in gestione amministrativa o economia aziendale) conseguito presso una scuola universitaria
- Disinvoltura, affidabilità e discrezione
- Curiosità, precisione e affidabilità
- Buone conoscenze attive delle lingue ufficiali
- Eccellenti doti comunicative, sia all’orale che allo scritto
- Spirito di squadra, buone maniere e orientamento ai servizi
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Sandra Steinmann, capo Prestazioni all’estero, tel. 058 462 33 08.
Termine per la presentazione delle candidature: 29.06.2022
Entrata in servizio: 1° settembre 2022
Limitazione del posto: 12 mesi
Vi preghiamo di leggere attentamente i Requisiti del praticantato accademico presso il DFAE. I requisiti in esso menzionati dovranno essere interamente soddisfatti.
Numero di riferimento: JRQ$540-1367
Chi siamo
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione delle risorse (DR) gestisce l’impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l’attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all’estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell’ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l’attività legislativa, l’applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.