Office and Event Manager

Swisscom Digital Lab, EPFL Innovation Park, 1015 Lausanne jusqu’à 50%

Tu assures l’accueil, la gestion de l’espace et des processus administratifs ainsi que l’organisation d’événements et l’animation de la communauté.

Ce que tu fais avancer

Un des aspects de ta fonction consiste à accueillir et encadrer les clients et visiteurs du Lab. En outre, étant à l’écoute des besoins de notre communauté, tu contribues à une atmosphère positive au sein du Lab. Tu favorises le dialogue entre les membres, que tu t’appliques à mettre en réseau et publies une newsletter hebdomadaire contenant anecdotes et projets importants. D’autre part, tu organises et coordonnes des événements pour nos clients corporate et notre communauté. Tu réponds aux demandes de réservation, tiens des statistiques, publies et promeus les événements publics sur les réseaux sociaux, gères la logistique événementielle (par ex. préparation des salles, catering, accueil). Enfin tu gères l’espace et les processus administratifs, t’assurant de l’aménagement, de la propreté et de l’ordre. Tu collectes et distribues le courrier, gères les commandes de fournitures et petit matériel, coordonnes et vérifies le paiement des factures et participes à la rédaction des contrats.

Pourquoi tu y parviens

• Maîtrise de la suite Office, notamment Outlook et Excel
• Caractère extraverti et autonome, ainsi que sens de l’organisation
• Attrait pour les nouvelles technologies
• Désir d’aider les autres, de tisser des liens entre différentes personnes et de travailler dans un environnement innovant
• Très bon niveau de français et d’anglais à l’écrit et à l’oral, allemand un atout

Contact

Jasmin
0800 850 000

Job number

3798

Unité du groupe

Swisscom (Schweiz) SA

Autres offres

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