Führungsunterstützung / Assistenz Leiter Einkauf
Machen Sie was Grosses.
Bewegen Sie mit uns die Schweiz als Führungsunterstützung / Assistenz Leiter Einkauf, Supply Chain und Produktion (m/w).
Bern Wankdorf, nach Vereinbarung, 80-100%, Job ID 8714
Verantworten Sie nicht nur die betriebswirtschaftliche Steuerung der SBB mit, sondern machen Sie die Schweiz fit für die Zukunft. In einem von über 150 Berufen bei der SBB.
Das können Sie bewegen.
- Sie unterstützen und entlasten den Leiter des Geschäftsbereichs Einkauf, Supply Chain und Produktion (I-ESP) (Mitglied Geschäftsleitung SBB Infrastruktur) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.
- Sie erstellen die Jahresterminplanung des Geschäftsbereichs und sind für das Terminmanagement des Leiters I-ESP im Outlook verantwortlich.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie den reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Workshops und Kader-Veranstaltungen der Leitung I-ESP (inkl. Dokumentation / Protollführung und Pendenzenverwaltung).
- Sie kümmern sich um die Auftragssteuerung über alle Hierarchiestufen (z.B. Aufträge und Traktandenumfragen Stab Leiter Infrastruktur) sowie stellen die Qualitätssicherung und rechtzeitige Abgabe von Unterlagen und Entscheid-Dokumenten z.H. der Geschäftsleitung Infrastruktur in enger Abstimmung mit der Leiterin Support I-ESP sicher.
- Im Auftrag vom Leiter I-ESP sowie der Leiterin Support I-ESP bereiten sie Informationen, Unterlagen oder Präsentationen auf.
- Sie informieren die Leiterin Support I-ESP proaktiv und bringen sich aktiv im Team Support ein.
Das bringen Sie mit.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. als Direktionsassistenz).
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und hohe Belastbarkeit und Flexibilität zählen Sie zu Ihren Stärken.
- Mit Ihrer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen.
- Sie besitzen gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe.
- Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Palette (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit.
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir.
Benefits
Wo immer möglich setzen wir auf flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus sind wir als Arbeitgeberin auch flexibel, wenn es darum geht, Ihr Berufsleben mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.
Unterschiede willkommen
Mit über 150 verschiedenen Berufen bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso vielfältig sind unsere Mitarbeitenden. Darum engagieren wir uns dafür dass alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken und Denkweisen einbringen können.
Entwicklung & Weiterbildung
Wir fördern unsere Mitarbeitenden entlang ihren persönlichen Bedürfnissen und Ambitionen. Dafür stellen wir ein breites Angebot an fach- und bereichsübergreifenden Weiterbildungsangeboten zur Verfügung. An ausgewählten externen Weiterbildungen, beteiligen wir uns finanziell und zeitlich.
Wir bewegen heute schon Grosses.
Noch Fragen?
Zum Bewerbungsprozess
SBB AG
Human Resources - Sourcing, Recruiting & Talents
Telefon + 41 (0) 51 220 20 29
recruiting@sbb.ch
FAQ zur Bewerbung
Zur Stelle
Angela Wyss, Leiterin Support & Kaizen, Geschäftsbereich Einkauf, Supply Chain und Produktion (Division Infrastruktur),
Telefon +41 79 642 00 49