praticante universitario/a - Direzione delle risorse, Finanze DFAE, Immobili DFAE
Il/la praticante universitario/a fornirà supporto alla Sezione Immobili DFAE nella pianificazione e nell’attuazione di grandi progetti relativi alle sedi del DFAE nell’area di Berna, che comprendono il trasloco nel nuovo edificio a Zollikofen e la gestione degli uffici in centro città. Con le sue capacità comunicative e il suo spiccato orientamento al servizio, il/la titolare del posto fornirà alle e agli utenti il supporto necessario e informerà regolarmente le collaboratrici e i collaboratori del Dipartimento.
Le Sue mansioni
- Partecipare alla pianificazione e all’attuazione di un grande progetto di trasloco
- Preparare le collaboratrici e i collaboratori al loro nuovo ambiente di lavoro contribuendo alle attività di comunicazione e organizzando eventi informativi e di supporto
- Redigere note e circolari destinate alle collaboratrici e ai collaboratori, alla linea gerarchica o alla direzione
- Organizzare riunioni di lavoro preliminari e di follow up
- Collaborare ai lavori del progetto svolgendo compiti amministrativi e specialistici
Il Suo profilo
- Diploma universitario o di scuola universitaria professionale
- Spiccate doti comunicative e solide capacità redazionali
- Modo di lavorare autonomo e orientato al servizio
- Notevoli capacità analitiche
- Spirito di squadra
- Buone conoscenze di due lingue ufficiali
- Grande resistenza allo stress
Informazioni complementari
Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Bernhard Baumgartner, collaboratore scientifico, tel. 058 46 63047.
Termine per la presentazione delle candidature: 09.04.2023
Entrata in servizio: 01.05.2023
Limitazione del posto: 12 mesi
Vi preghiamo di leggere attentamente i Requisiti del praticantato accademico. I requisiti menzionati dovranno essere interamente soddisfatti.
Numero di riferimento: JRQ$540-3870
Chi siamo
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione delle risorse (DR) del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) gestisce l’impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l’attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze svizzere all’estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell’ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. In qualità di rappresentante degli utenti è anche responsabile degli immobili della Confederazione all’estero. Rientrano inoltre nella sua sfera di competenza l’attività legislativa, l’applicazione del diritto e la consulenza giuridica per il DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.