stagiaire universitaire en gestion des affaires Urgent Hiring
Combien d’(OF)IT as-tu en toi?
Au sein de la division principale Business Solutions, tu assisteras notre équipe dans diverses tâches administratives et auras en outre la possibilité de t’exercer à l’analyse, à la coordination ou à l’organisation. Si tu souhaites te familiariser avec la gestion d’une organisation moderne et mettre en pratique les connaissances que tu as acquises durant tes études, nous t’encourageons à postuler dès maintenant.
Tes tâches
- Assumer la fonction de superutilisateur et, à ce titre, prêter assistance à la clientèle interne lors de commandes, et exécuter les mandats de cette dernière
- Organiser et gérer les entrées en fonction et les départs (environ 10 par mois); coordonner les inscriptions aux cours et les voyages de service; planifier les réunions et en rédiger les procès-verbaux
- Traiter et contrôler les factures des fournisseurs dans SAP
- Assister l’équipe lors de l’acquisition de prestations externes; documenter les demandes de la clientèle interne et traiter les exigences relatives aux commandes dans SAP
- Le cas échéant, prêter assistance dans le cadre de projets, à hauteur de 20 % du taux d’occupation
Ton profil
- Bachelor ou master en économie d’entreprise ou en informatique de gestion, ou diplôme équivalent assorti de connaissances en matière d’organisation (diplôme sur le point d’être obtenu ou obtenu une année au maximum avant l’entrée en fonction)
- Capacité à adapter la communication aux interlocuteurs, autonomie et recherche de solutions
- Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle; plaisir à collaborer avec différentes parties prenantes
- Précision et intérêt pour des tâches variées
- Excellente connaissance active d’une langue officielle et bonne connaissance d’une deuxième langue officielle
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, merci de t’adresser à:
Monsieur Andreas Hunziker, responsable de la gestion des projets et des produits, tél. 058 464 19 54, andreas.hunziker@bit.admin.ch
La durée d’engagement est limitée à un an.
Nous te prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur «Pour postuler».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement. Numéro de référence: 609-9842
À propos de nous
Nous, l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l’avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible - pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l’OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.